FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Assistant(e) administratif(ce) RH à la DRAFPIC - Rectorat d'AMIENS

Rectorat d'Amiens (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat d'Amiens

Localisation

Somme (80), France (80)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

9 septembre 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Missions : Sous l’autorité hiérarchique du DRAFPIC et de l’adjoint au DRAFPIC, délégué régional à la formation continue (DRFC) et en lien avec les deux adjoints territoriaux, la coordinatrice régionale DRFC, et sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du pôle d’appui, le/la gestionnaire : - assure, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, la gestion des dossiers en matière de ressources humaines (personnels administratifs et formateurs de la région académique Hauts-de-France des 7 GRETA) - assiste les adjoints territoriaux dans le traitement et le contrôle des procédures de gestion administrative des personnels en GRETA Hauts-de-France dans le cadre des règles statutaires, en lien avec la cheffe du pôle d’appui. Activités principales : - Contrôle et suivi des contrats de travail des personnels contractuels (administratifs et formateurs) en GRETA - Suivi administratif des personnels sur poste gagés en GRETA - Accompagnement des services RH des GRETA à l’application des procédures dans le cadre de l'harmonisation des pratiques à l'échelle de la région académique tout en veillant au respect de l'autonomie de gestion de ces structures, - Suivi des effectifs des personnels contractuels en GRETA - Soutien aux GRETA sur la règlementation RH - Contrôle de gestion administrative des GRETA en lien avec les services spécialisés des rectorats - Soutien à l’IENFC pour la planification des visites d'inspection (recrutements des nouveaux formateurs - Rédaction de courriers administratifs - Production données statistiques

Compétences attendues

Missions : Sous l’autorité hiérarchique du DRAFPIC et de l’adjoint au DRAFPIC, délégué régional à la formation continue (DRFC) et en lien avec les deux adjoints territoriaux, la coordinatrice régionale DRFC, et sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du pôle d’appui, le/la gestionnaire :assure, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, la gestion des dossiers en matière de ressources humaines (personnels administratifs et formateurs de la région académique Hauts-de-France des 7 GRETA)assiste les adjoints territoriaux dans le traitement et le contrôle des procédures de gestion administrative des personnels en GRETA Hauts-de-France dans le cadre des règles statutaires, en lien avec la cheffe du pôle d’appui.Activités principales : Contrôle et suivi des contrats de travail des personnels contractuels (administratifs et formateurs) en GRETA Suivi administratif des personnels sur poste gagés en GRETAAccompagnement des services RH des GRETA à l’application des procédures dans le cadre de l'harmonisation des pratiques à l'échelle de la région académique tout en veillant au respect de l'autonomie de gestion de ces structures,Suivi des effectifs des personnels contractuels en GRETASoutien aux GRETA sur la règlementation RHContrôle de gestion administrative des GRETA en lien avec les services spécialisés des rectoratsSoutien à l’IENFC pour la planification des visites d'inspection (recrutements des nouveaux formateursRédaction de courriers administratifsProduction données statistiques

Profil attendu

Savoir-faire : Mettre en œuvre une procédure Instruire un dossier Organiser des données Anticiper Prioriser S’informer Communiquer Savoir rédiger et maîtriser l’orthographe, la syntaxe et la grammaire, en fonction de son interlocuteur Mettre en forme un document Savoir-être : Rendre compte Avoir la capacité à travailler en autonomie, en équipe et en réseau avec de multiples gouvernances Avoir le sens de l’organisation et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Être réactif et savoir s’adapter Avoir des capacités d’écoute et d’analyse Avoir le sens des relations humaines et de la diplomatie Faire preuve de discrétion et de rigueur Connaissances : Aptitude et intérêt pour les aspects réglementaires Statut général de la fonction publique et statuts particuliers (base) Utilisation des outils RH Usage des outils bureautiques, collaboratifs et des applications métier du web Connaitre l’environnement administratif, institutionnel et politique est un plus

Conditions d'exercice

Pics d'activité sur certaines périodes.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cet assistant(e) administratif RH intervient au cœur d'une structure d'enseignement et de formation continue : la DRAFPIC en région académique Hauts-de-France. Il s'agit de soutenir la gestion des ressources humaines pour sept GRETA (organismes de formation continue), en assurant le suivi administratif et contractuel des personnels formateurs et administratifs. Le quotidien combine instruction de dossiers, contrôle de procédures, coordination entre services et accompagnement des équipes locales—un poste charnière entre le niveau régional et les établissements de terrain.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B de la fonction publique d'État, ce poste accueille à la fois titulaires et contractuels, offrant une ouverture aux profils variés. La catégorie B implique une autonomie de travail avec supervision et des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de pilotage administratif. L'accès au rectorat, par sa stabilité et ses cadres législatifs, constitue un tremplin dans la carrière administrative de l'éducation nationale.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience de gestion administrative et contractuelle** : mettez l'accent sur des expériences antérieures de suivi de contrats, d'instruction de dossiers administratifs ou de gestion RH, en détaillant les règles et procédures appliquées.

**Démontrer la capacité à travailler en réseau** : montrez comment vous avez coordonné entre plusieurs services ou interlocuteurs, en particulier dans un contexte de gouvernances multiples ou d'entités décentralisées.

**Souligner rigueur, organisation et réactivité** : illustrez votre aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à respecter des délais administratifs et à vous adapter à des changements réglementaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-20-2026-46319Fonction publique d'État