Directeur/Directrice des services de greffe - Tribunal de proximité de MORLAIX

Le directeur des services de greffe judiciaires exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination du pôle d'affectation, qui peut recouvrir plusieurs services, en lien avec l'action civile, y compris, le cas échéant, le Pôle social. 1- Direction/administration/gestion 1.1 Organisation et coordination des services Ø Animer l’équipe Ø Conduire des réunions périodiques d’information et de travail Ø Contrôler les activités déléguées Ø Gérer les conflits et arbitrer 1.2 Contrôle et évaluation d’activité des services Fixer les objectifs Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Engager des actions correctives Expertiser et établir des états des lieux 1.3 Mise en œuvre de projets de service Ø Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet Ø Rendre compte des résultats 1.4 Rédaction de rapports, notes et courriers 1.5 Analyse des données statistiques du service 1.6 Tenue de tableaux de bord 2- Ressources humaines/Formation 2-1 Gestion du temps de travail Ø Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires 2-2 Gestion de l’activité du service Ø Evaluer et répartir la charge de travail Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 2-3 Gestion des compétences Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service Ø Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 2-4 Evaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Evaluer les personnels 3- Logistique/Fonctionnement 3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité du bâtiment et équipement de l’annexe du tribunal judiciaire 3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité (DUERP, registre hygiène et sécurité) 3-3 Prévention des risques liés à la sureté 3-4 Gestion de la sécurité informatique 3-5 Conservation des minutes et gestion des archives du service