CRS 30 - Chef(fe) secrétariat - VACANT H/F

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Encadrer une équipe de 5 fonctionnaires - Coordonne, traite et assure le suivi du courrier et des télégrammes reçus et émis au sein de l’unité - Réalise à la demande du commandant ou du capitaine adjoint les projets de courrier, de notes et des fiches disciplinaires - Gère les dossiers individuels des personnels de la compagnie - Constitue les dossiers administratifs (synthèse de documents) - Traite les contacts du chef de service : « gestion de l’agenda », filtrage des interlocuteurs - Traite les dossiers ponctuels (ex. cérémonie anniversaire de la création de la CRS 30…) et assure le suivi des affaires réservées, notamment celles relevant du confidentiel défense - Assure le suivi des réunions - Fait le lien avec la Direction Zonale des CRS Est et les services extérieurs (SGAMI) Votre environnement professionnel : Activités du service : Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie Composition et effectifs du service 1 secrétaire administratif - 1 BCCS - 2 GPX - 2 adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques Commandant d’unité, capitaine adjoint, officiers de l’unité Liaisons fonctionnelles Direction Zonale des CRS Est, SGAMI de Metz, SGAMI de Dijon