FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 4 jours

Secrétaire de gestion dans un lycée à Vernon (27)

Rectorat de Normandie (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Normandie

Localisation

Eure (27), France (27)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

8 septembre 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Finances publiques

Missions principales

1. Gestion administrative et financière- Participer à la préparation, au suivi et à l’exécution du budget de l’établissement. - Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats. - Assurer le suivi des recettes et des dépenses. - Préparer les pièces comptables et administratives. - Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d’exercice. 2. Gestion des commandes et des marchés- Établir les bons de commande et assurer leur suivi. - Vérifier la conformité des livraisons et des factures. - Participer au suivi des marchés publics et des contrats. - Gérer les relations avec les fournisseurs. 3. Gestion matérielle et logistique- Participer à la gestion des stocks et des inventaires. - Contribuer au suivi des équipements, locaux et matériels. - Appuyer l’organisation logistique des examens, réunions et événements. 4. Accueil et communication- Accueillir, informer et orienter les usagers (élèves, familles, personnels, partenaires). - Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques liés au service. - Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.

Compétences attendues

1. Gestion administrative et financièreParticiper à la préparation, au suivi et à l’exécution du budget de l’établissement.Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats.Assurer le suivi des recettes et des dépenses.Préparer les pièces comptables et administratives.Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d’exercice.2. Gestion des commandes et des marchésÉtablir les bons de commande et assurer leur suivi.Vérifier la conformité des livraisons et des factures.Participer au suivi des marchés publics et des contrats.Gérer les relations avec les fournisseurs.3. Gestion matérielle et logistiqueParticiper à la gestion des stocks et des inventaires.Contribuer au suivi des équipements, locaux et matériels.Appuyer l’organisation logistique des examens, réunions et événements.4. Accueil et communicationAccueillir, informer et orienter les usagers (élèves, familles, personnels, partenaires).Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques liés au service.Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.

Profil attendu

Formation / Expérience : - Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus - Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale

Conditions d'exercice

Savoirs- Connaissance de l’environnement scolaire et de la réglementation financière publique. - Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ex. : outils académiques). Savoir-faire- Capacité à gérer des dossiers administratifs et financiers. - Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances. - Aptitude à organiser et prioriser les tâches. - Qualités rédactionnelles. Savoir-être- Sens de l’organisation et de la confidentialité. - Esprit d’équipe et sens du service public. - Autonomie, fiabilité et réactivité. - Bon relationnel et capacité d’adaptation.

Informations complémentaires

Contrat jusqu'au 18/10/26

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion financière

Comprendre ce poste

Le secrétaire de gestion financière au sein d'un lycée est le pivot administratif et budgétaire de l'établissement. Il participe à tous les cycles de gestion : du suivi des budgets à la clôture comptable, en passant par les commandes et les marchés publics. Au quotidien, ce poste requiert une gestion minutieuse des flux financiers, une vérification constante de la conformité administrative, et une collaboration étroite avec les différents acteurs de l'établissement. C'est un rôle central dans le bon fonctionnement de l'établissement scolaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste s'adresse exclusivement aux contractuels de la fonction publique d'État : il ne nécessite donc pas de passer un concours traditionnel. La catégorie C correspond à un niveau d'exécution : vous serez placé sous la supervision du gestionnaire ou du chef d'établissement. Les perspectives d'évolution passent par une possibilité de titularisation ou une reconduction de contrat selon les besoins de l'académie.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en gestion budgétaire ou comptable, même brève : suivi de dépenses, établissement de bons de commande, ou travail en secrétariat de structure collective. L'exercice dans un établissement scolaire ou une collectivité sera un atout décisif.
Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques (Excel en priorité pour les tableurs budgétaires) et votre capacité à traiter des données chiffrées avec rigueur.
Préparez des exemples concrets montrant votre organisation, votre respect des délais administratifs et votre aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches (courrier, inventaires, suivis budgétaires).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-70-2026-46163Fonction publique d'État