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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours

CPN LES MUREAUX - Gestionnaire secrétariat - courrier

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France (ouvre un nouvel onglet) — Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Localisation
Yvelines (78), France (78)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
8 septembre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines

Missions principales

Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales Gestion des votes par procuration Gérer le suivi des contrôles judiciaires Demandes de Défense en Justice. Suivi des Objets Trouvés secrétariat chef de service et gestion ponctuelle de l'agenda gestion des commandes de consommables imprimantes rédactions des courriers aux particuliers, compagnies d'assurance, institutions police et judiciaire Gestion des enquêtes administratives dans le cadre des expulsions locatives suivi et destruction des archives gérer l’enregistrement du courrier dans ALICE Votre environnement professionnel Activités du service L’État-Major travaille auprès du Chef de la CPN et est en liaison étroite avec les fonctionnaires du Commissariat. Cette unité gère les fonctions “support” du service. Composé de 8 personnes, ce bureau opère dans des domaines très variés tels que le suivi des dossiers individuels des fonctionnaires affectés au sein du Commissariat (RH / DIALOGUE), ainsi que l’alimentation du logiciel GESTT, la gestion du matériel, les expulsions locatives, le suivi des contrôles judiciaires, l’intendance du commissariat, gestion du parc automobile et de l’armement, la prévention, la communication, suivi des mises en fourrières, le secrétariat ou encore les archives. Composition et effectifs du service 3 B/M – 1 SACS – 4 Adjoints Administratifs – 1 Adjoint Technique Liaisons hiérarchiques Commissaire de police, Brigadier Major, SACS Liaisons fonctionnelles Commissaire ; DIPN78 ; DGPN ; Parquet ; Huissiers ; Tribunal de Police ; Préfecture ; Sous-préfecture ; gendarmerie ; fonctionnaires du service

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP 2Vos activités principalesGestion des votes par procurationGérer le suivi des contrôles judiciaires Demandes de Défense en Justice. Suivi des Objets Trouvéssecrétariat chef de service et gestion ponctuelle de l'agendagestion des commandes de consommables imprimantesrédactions des courriers aux particuliers, compagnies d'assurance, institutions police et judiciaireGestion des enquêtes administratives dans le cadre des expulsions locativessuivi et destruction des archivesgérer l’enregistrement du courrier dans ALICEVotre environnement professionnel Activités du serviceL’État-Major travaille auprès du Chef de la CPN et est en liaison étroite avec les fonctionnaires du Commissariat. Cette unité gère les fonctions “support” du service. Composé de 8 personnes, ce bureau opère dans des domaines très variés tels que le suivi des dossiers individuels des fonctionnaires affectés au sein du Commissariat (RH / DIALOGUE), ainsi que l’alimentation du logiciel GESTT, la gestion du matériel, les expulsions locatives, le suivi des contrôles judiciaires, l’intendance du commissariat, gestion du parc automobile et de l’armement, la prévention, la communication, suivi des mises en fourrières, le secrétariat ou encore les archives.  Composition et effectifs du service3 B/M – 1 SACS – 4 Adjoints Administratifs – 1 Adjoint Technique  Liaisons hiérarchiquesCommissaire de police, Brigadier Major, SACS  Liaisons fonctionnellesCommissaire ; DIPN78 ; DGPN ; Parquet ; Huissiers ; Tribunal de Police ; Préfecture ; Sous-préfecture ; gendarmerie ; fonctionnaires du service

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis Savoir rédiger - niveau pratique - requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis savoir s'adapter - niveau pratique - requis Vos perspectives : Possibilité d’évoluer en fonction des mouvements internes. Durée attendue sur le poste : 3 ans à 5 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Polyvalence indispensable – rigueur – sens de l’organisation – discrétion – disponibilité Régime hebdomadaire 40h30 (25CA-29RTT) Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne de 08h06 journalières. Qui contacter ? Chef d’État-major, Brigadier Major, 01 78 73 10 45 Adjoint chef d’État-Major, SACS, 01 78 73 11 23 [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation CPN LES MUREAUX – 02 rue Jean Rommeis 78 130 – LES MUREAUX Domaine(s) fonctionnel(s) Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : Assistant d’administration générale ADM004A FPEADM05 Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5 Gestionnaire courrier ADM003A RIME FPEADM12 - RMFP FPLOG003 Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5 Courrier

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein d'un commissariat de police nationale, ce gestionnaire administratif est le pivot invisible du fonctionnement quotidien. En support direct du chef de service, il orchestre la circulation administrative interne : gestion des dossiers individuels, suivi des procédures judiciaires, archivage, traitement du courrier. Le poste exige une compréhension des mécanismes spécifiques à la police (procurations électorales, objets trouvés, défense en justice) tout en maîtrisant les outils informatiques institutionnels comme ALICE et GESTT. C'est une fonction indispensable pour que l'État-Major puisse se concentrer sur ses priorités opérationnelles.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en fonction publique d'État, ce poste reste accessible aux deux profils : titulaires issus du secteur public ou contractuels. La carrière en catégorie C offre des possibilités d'évolution limitées mais réelles, notamment vers des emplois de coordination ou vers un parcours de formation continue. Ce recrutement direct (sans concours) favorise une intégration rapide aux missions de l'État-Major.

Conseils pour candidater

  • Illustrer votre maîtrise de l'organisation administrative à travers des exemples concrets : gestion de dossiers multiples, respect de délais judiciaires, archivage normatif. Montrez comment vous avez priorisé dans un environnement à forte charge administrative.
  • Souligner votre aisance en informatique bureautique et votre capacité à apprendre rapidement des logiciels métier (ALICE, GESTT, DIALOGUE). Indiquer toute expérience avec des systèmes d'information publics si pertinent.
  • Mettre en avant votre calme relationnel et votre discrétion : capacités essentielles quand on traite des données sensibles (dossiers individuels, procédures judiciaires, objets trouvés) au cœur d'un commissariat.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA078PNC-126210Fonction publique d'État

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