FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours

F/H Gestionnaire de planification

Université de Technologie de Troyes (ouvre un nouvel onglet) — Université de Technologie de Troyes

Localisation

Aube (10), France (10)

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

8 septembre 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Missions principales

Missions de l’agent : Le gestionnaire de planification enregistre les heures d'enseignement dans le SIEP (système d’information des enseignements et de la pédagogie) à partir des emplois du temps et des informations apportées par les enseignants. Il traite toutes les demandes de modifications et veille à la mise à disposition d'informations actualisées permettant aux enseignants permanents et vacataires, ainsi qu'aux étudiants, de consulter leur emploi du temps effectif. Dans le cadre de cette mission, il travaille en coordination avec la personne chargée de la conception des emplois du temps au sein du service Ressources et Moyens, l’objectif étant de créer un binôme emploi du temps-planification. Le cas échéant, il sera capable de suppléer l’absence de son binôme. Activités principales : · Recueillir et traiter les informations nécessaires à la réalisation de la planification · Concevoir, coordonner et mettre à jour la planification dans le SIEP · Informer, accompagner et renseigner les enseignants (titulaires ou vacataires) et les étudiants · Participer à la mise en place et à la construction de l’emploi du temps semestriel · Participer à la mise à jour, au suivi de tableaux de bord et bilans relatifs aux heures complémentaires (titulaires) et vacations · Participer aux tâches administratives du service Ressources et Moyens et de la DFP selon les pics d’activités

Compétences attendues

Missions de l’agent :Le gestionnaire de planification enregistre les heures d'enseignement dans le SIEP (système d’information des enseignements et de la pédagogie) à partir des emplois du temps et des informations apportées par les enseignants. Il traite toutes les demandes de modifications et veille à la mise à disposition d'informations actualisées permettant aux enseignants permanents et vacataires, ainsi qu'aux étudiants, de consulter leur emploi du temps effectif.Dans le cadre de cette mission, il travaille en coordination avec la personne chargée de la conception des emplois du temps au sein du service Ressources et Moyens, l’objectif étant de créer un binôme emploi du temps-planification. Le cas échéant, il sera capable de suppléer l’absence de son binôme.Activités principales :· Recueillir et traiter les informations nécessaires à la réalisation de la planification· Concevoir, coordonner et mettre à jour la planification dans le SIEP· Informer, accompagner et renseigner les enseignants (titulaires ou vacataires) et les étudiants· Participer à la mise en place et à la construction de l’emploi du temps semestriel· Participer à la mise à jour, au suivi de tableaux de bord et bilans relatifs aux heures complémentaires (titulaires) et vacations· Participer aux tâches administratives du service Ressources et Moyens et de la DFP selon les pics d’activités

Profil attendu

Bac à bac +2 en gestion administrative, la connaissance du logiciel Aurion est un plus Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires · Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur · Logiciel bureautique, savoir s'adapter à de nouveaux logiciels informatiques Scolarité et RH (la connaissance d’Aurion serait un plus) Savoir-faire · Savoir analyser et répondre aux demandes d’information · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe · Communiquer et faire preuve de pédagogie · Savoir rendre compte · Mettre en œuvre des procédures et des règles · Travailler en équipe Savoir-être · Excellent relationnel · Réactivité · Disponibilité · Autonomie · Organisation et rigueur · Qualité d’écoute et de dialogue

Conditions d'exercice

Des pics d’activité sont à prévoir au moment de l’élaboration des emplois du temps pour laquelle une forte disponibilité est attendue.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de planification est le maillon technique essentiellement aux universités de technologie, situé à l'interface entre l'organisation pédagogique et les utilisateurs finaux (enseignants et étudiants). Sa mission centrale consiste à alimenter et maintenir le système d'information des enseignements en données fiables et à jour, en traduisant les décisions de planification en informations consultables. C'est un rôle de fiabilisation : chaque modification, chaque demande de correction d'emploi du temps doit transiter par ce point de contrôle pour garantir la cohérence de l'offre de formation.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste offre une stabilité de fonctionnaire ou la flexibilité du contrat pour qui le préfère. En université, la catégorie B constitue un socle d'expertise administrative solide, avec des perspectives d'évolution modérées mais réelles vers des missions de coordination ou de pilotage dans le versant FPE (fonction publique d'État). Les universités tendent à valoriser l'expérience acquise en interne pour les promotions.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience antérieure dans un système d'information pédagogique ou de gestion administrative complexe (université, lycée, centre de formation) : c'est votre sérieux de candidat qui en dépend.
Si vous maîtrisez Aurion, le mentionner explicitement en début de CV ; sinon, souligner votre aisance à monter en compétence sur des logiciels spécialisés et citer des exemples concrets d'apprentissage rapide d'outils.
Détailler votre capacité à gérer des demandes contradictoires ou urgentes sous délais, tant cette fonction exige une gestion de priorités rigoureuse dans un cadre universitaire où les calendriers sont immuables.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2402949Fonction publique d'État