Localisation
Cote d'Or (21), France (21)
Publication
8 septembre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Missions principales
Le poste associe 2 dimensions complémentaires : la gestion documentaire & l’accueil du public à la bibliothèque (70 %) & l’appui à la communication, à la valorisation scientifique & aux activités du CREGO (30%).
Rattaché à la bibliothèque de l’IAE Dijon, l'agent intervient pour 30% de son temps, en appui au laboratoire Centre de Recherche en Gestion des Organisations, dans un contexte de développement des activités de communication, de valorisation & de diffusion de la production scientifique. Il est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la bibliothèque, de la Responsable administrative adjointe et du Responsable administratif, en lien étroit avec les responsables du CREGO.
Cette organisation offre un poste polyvalent, mêlant service aux publics, documentation, recherche & communication scientifique, nécessitant à la fois rigueur, autonomie, sens du service & créativité.
1.Aide-documentaliste (70%)
- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Réaliser différents supports destinés à aider les usagers dans leurs recherches
- Ranger les collections durant la journée et la salle de lecture. Assurer la surveillance et la fermeture de la bibliothèque le soir
- Assurer le traitement des revues : bulletinage dans le logiciel Alma, équipement matériel des revues, archivage
- Assurer le traitement des ouvrages : équipement matériel des ouvrages, liste d’acquisitions, récolement, pilon
- Effectuer le suivi de relances pour les prêts en retard
- Réaliser le tableau récapitulatif pour la restitution des documents pour les étudiants en alternance
2.Assistant(e) en communication & valorisation scientifique au CREGO (30%)
- Recenser & suivre la production scientifique des enseignants-chercheurs et doctorants du CREGO, contribuer à la mise à jour des BDD internes et des outils de diffusion du laboratoire
- Assurer une veille sur les publications et actualités scientifiques afin d’identifier les contenus pouvant faire l’objet d’une valorisation.
- Contribuer à la mise en visibilité des publications et ouvrages des membres du laboratoire, notamment au sein de la bibliothèque
- Apporter un appui logistique dans la préparation et l’organisation des séminaires, colloques et autres manifestations scientifiques : planning, inscriptions, supports, communication
- Contribuer à l’accueil des participants et au bon déroulement des événements, en lien avec les équipes concernées et les prestataires
- Participer à la valorisation des événements après leur tenue : sélection et organisation de photographies, vidéos, comptes rendus visuels et contenus de communication
- Concevoir et décliner des supports de communication print et web dans le respect de la charte graphique de l’IAE Dijon, du CREGO et de l’UBE
- Participer à la création de contenus vidéo ou multimédia destinés à la valorisation des travaux et activités du laboratoire
Compétences attendues
Le poste associe 2 dimensions complémentaires : la gestion documentaire & l’accueil du public à la bibliothèque (70 %) & l’appui à la communication, à la valorisation scientifique & aux activités du CREGO (30%).Rattaché à la bibliothèque de l’IAE Dijon, l'agent intervient pour 30% de son temps, en appui au laboratoire Centre de Recherche en Gestion des Organisations, dans un contexte de développement des activités de communication, de valorisation & de diffusion de la production scientifique. Il est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la bibliothèque, de la Responsable administrative adjointe et du Responsable administratif, en lien étroit avec les responsables du CREGO.Cette organisation offre un poste polyvalent, mêlant service aux publics, documentation, recherche & communication scientifique, nécessitant à la fois rigueur, autonomie, sens du service & créativité.1.Aide-documentaliste (70%)Accueillir, orienter et renseigner le publicRéaliser différents supports destinés à aider les usagers dans leurs recherchesRanger les collections durant la journée et la salle de lecture. Assurer la surveillance et la fermeture de la bibliothèque le soirAssurer le traitement des revues : bulletinage dans le logiciel Alma, équipement matériel des revues, archivageAssurer le traitement des ouvrages : équipement matériel des ouvrages, liste d’acquisitions, récolement, pilonEffectuer le suivi de relances pour les prêts en retardRéaliser le tableau récapitulatif pour la restitution des documents pour les étudiants en alternance2.Assistant(e) en communication & valorisation scientifique au CREGO (30%)Recenser & suivre la production scientifique des enseignants-chercheurs et doctorants du CREGO, contribuer à la mise à jour des BDD internes et des outils de diffusion du laboratoireAssurer une veille sur les publications et actualités scientifiques afin d’identifier les contenus pouvant faire l’objet d’une valorisation.Contribuer à la mise en visibilité des publications et ouvrages des membres du laboratoire, notamment au sein de la bibliothèqueApporter un appui logistique dans la préparation et l’organisation des séminaires, colloques et autres manifestations scientifiques : planning, inscriptions, supports, communicationContribuer à l’accueil des participants et au bon déroulement des événements, en lien avec les équipes concernées et les prestatairesParticiper à la valorisation des événements après leur tenue : sélection et organisation de photographies, vidéos, comptes rendus visuels et contenus de communicationConcevoir et décliner des supports de communication print et web dans le respect de la charte graphique de l’IAE Dijon, du CREGO et de l’UBEParticiper à la création de contenus vidéo ou multimédia destinés à la valorisation des travaux et activités du laboratoire
Profil attendu
Bac + 2 souhaité : formation en documentation souhaitée (D.U.T ou B.U.T. Information communication option Métiers du Livre et du Patrimoine, D.E.U.S.T. M.B.D Métiers des bibliothèques et de la Documentation…)
Savoir-faire :
- Aisance bureautique
- Analyse des besoins et demandes des publics
- Expérience d’un SIGB
- Compétences bibliothéconomiques
- Connaissance de la suite Adobe Créative (In Design, Illustrator, Photoshop, Premiere pro et / ou Canva)
Savoir-être :
- Intérêt pour le service public et l’accueil
- Capacité à s’intégrer dans une équipe
- Capacité d’adaptation
- Capacité à rendre compte de son activité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Autonomie
Spécificités du poste :
- Contraintes horaires : Deux à trois soirées jusqu’à 18 heures, des permanences sur le temps méridien
- Intérêt pour la recherche et compréhension des enjeux de la valorisation scientifique
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/10/2026
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2027
- Contrat : CDD de catégorie C, renouvelable
- Temps complet
- Rémunération : 1 870,66 € brut mensuel
CANDIDATURE
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation.
Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Métier de référence
Documentaliste
Comprendre ce poste
L'assistant documentaire remplit une fonction hybride au sein de l'IAE Dijon, établissement d'enseignement et centre de recherche. Les trois quarts du temps se concentrent sur l'aide documentaire et l'accueil en bibliothèque : gestion des collections, orientation des usagers, classement et signalisation. Le quart restant s'oriente vers un rôle de communication interne, en soutien au laboratoire CREGO, impliquant la valorisation et la diffusion de travaux scientifiques via divers supports. Ce poste contribue directement à rendre accessible la connaissance produite et conservée par l'université.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un emploi contractuel (non titularisé) en catégorie C, ouvert uniquement aux candidats déjà en contrat dans la fonction publique. Cette catégorie, orientée vers l'exécution de tâches spécialisées, offre une évolution limitée mais la possibilité d'acquérir une expérience solide en gestion documentaire et communication au sein d'une institution universitaire.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience concrète en SIGB (Koha, Alexandrie, etc.) et en gestion de collections physiques ou numériques, car ces compétences techniques sont centrales aux 70 % du poste.
- Documenter vos réalisations en communication visuelle ou scientifique (affichettes, newsletters, visuels réseaux sociaux) en justifiant l'usage des logiciels Adobe ou Canva, domaines où l'université invest.
- Souligner votre aptitude à jongler entre tâches opérationnelles (accueil, classement) et projets créatifs ; cette polyvalence est le cœur du profil attendu.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2402948Fonction publique d'État