DIRECTEUR/TRICE DES SERVICES DE GREFFE, CHEF(FE) DE SERVICE CA MONTPELLIER

Le directeur des services de greffe, responsable de service encadre les personnels de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci, et a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Activités principales : 1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1 Organisation et coordination du service - Animer l’équipe - Conduire des réunions périodiques d’information et de travail - Contrôler les activités déléguées - Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service - Fixer les objectifs - Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs - Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux - Engager des actions correctives 1-3 Mise en oeuvre de projets de service - Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet - Rendre compte des résultats 1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers 1-5 Analyse des données statistiques du service 1-6 Tenue de tableaux de bord 2- Ressources humaines/ Formation 2-1 Gestion du temps de travail - Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires 2- 2 Gestion de l’activité du service - Évaluer et répartir la charge de travail - Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 2-3 Gestion des compétences - Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 2-4 Évaluation des personnels - Conduire les entretiens professionnels - Évaluer les personnels 3- Logistique/ Fonctionnement 3-1 Gestion de la sécurité informatique 3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service 4- Droit/ Procédure 4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale