FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours

Adjoint Administratif - SPIP 50 - RA CHERBOURG

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Localisation

Manche (50), France (50)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

8 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics. L’adjoint administratif est intégré dans l’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Cherbourg du Service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Manche. L’adjoint administratif est essentiellement en charge de l’accueil des publics et de la gestion administrative de leurs dossiers. Activités principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice. - Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés - Créer et gérer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier (APPI) - Assurer la mise en état et la gestion administrative des dossiers physiques des personnes suivies - Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies - Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, suivi du stock de fournitures et de matériel …) - Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) Activités secondaires : - Assurer le suivi statistique de l’activité de l’antenne - Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires

Compétences attendues

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.L’adjoint administratif est intégré dans l’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Cherbourg du Service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Manche.L’adjoint administratif est essentiellement en charge de l’accueil des publics et de la gestion administrative de leurs dossiers.Activités principales :Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice.Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernésCréer et gérer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier (APPI)Assurer la mise en état et la gestion administrative des dossiers physiques des personnes suiviesAssurer l’archivage des dossiers des personnes suiviesAssurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, suivi du stock de fournitures et de matériel …)Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)Activités secondaires :Assurer le suivi statistique de l’activité de l’antenneParticiper à l’accueil des élèves et des stagiaires

Profil attendu

Connaissances : - Connaissances - Gestion documentaire et archivage - Cadre de l’intervention du SPIP et environnement professionnel - Maîtrise des outils bureautiques, Techniques d’accueil - Connaissances des procédures administratives - Connaissances de la chaine pénale et des mesures judiciaires Savoir-être : - Rigueur, qualités d’écoute, maitrise de soi - Faire preuve de discrétion professionnelle - S’adapter à son environnement - Esprit d’équipe et initiative Savoir-faire : - Accueillir une personne - Capacité à rendre compte - Mettre en forme un document - Utiliser des outils de planification ou les applicatifs informatiques « métier » - Travailler en équipe, contribuer à la diffusion de l’information

Conditions d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Composition et effectifs du service : 1 DPIP, 10 CPIP, 2 adjoints administratifs L’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Cherbourg du service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Manche est composée d’un directeur pénitentiaire d’insertion et de probation, chef d’antenne, d’un adjoint administratif et de six conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation. L’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Cherbourg du service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Manche est en outre pluridisciplinairement renforcée par l’intervention des personnels suivants du siège départemental du service : un directeur un directeur adjoint,deux secrétaires administratives, une adjointe administrative, une assistante de service social, un référent TIG, deux agents de surveillance électronique Votre hiérarchie : DPIP – Chef d’antenne Vos interlocuteurs métiers : DISP de Rennes / DPIPPR / Unité méthodologie accompagnement

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au SPIP (Service pénitentiaire d'insertion et de probation) occupe une position clé dans le suivi des personnes placées sous-main de justice. Au quotidien, il gère l'interface entre le public et les services judiciaires : accueil physique et téléphonique, constitution et organisation des dossiers administratifs, enregistrement des mesures judiciaires sur l'applicatif métier. C'est un poste d'exécution administrative qui demande rigueur et discrétion, car les données manipulées sont sensibles et les publics accueillis souvent en situation de fragilité.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relevant de la catégorie C est accessible en concours ou contrat, selon le parcours du candidat. La FPE offre une stabilité de l'emploi pour les titularisés et des perspectives de mobilité au sein de l'administration pénitentiaire. Les adjoints administratifs peuvent évoluer vers des postes de rédacteur ou d'assistant de direction après formation interne et expérience probante.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'accueil et la gestion documentaire** : deux piliers du poste. Mettre en avant toute expérience d'accueil du public (secteur public ou privé), de tenue de dossiers et de classement/archivage pour montrer la capacité à organiser des informations sensibles.

**Se former sur la chaîne pénale** : avant ou après candidature, se familiariser avec les bases du système judiciaire français et les mesures de suivi (probation, ajustement pénal…) donne du sérieux au profil. Des ressources en ligne existent.

**Démontrer la discrétion professionnelle et l'adaptabilité** : deux qualités essentielles. Les entretiens y reviennent souvent ; illustrer avec des exemples de gestion de situations délicates ou d'évolution dans un environnement changeant renforce la candidature.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2341778Fonction publique d'État