FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours
AGENT DE SECRETARIAT 1C/33
Etat-major des armées (ouvre un nouvel onglet) — Etat-major des armées
Localisation
Var (83), France (83)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
7 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
Affecté au sein de la CIAF, le traitant doit :
- accueillir, informer et orienter les familles, notamment dans le cadre de la mobilité en privilégiant le contact humain ;
- contribuer à l’organisation et participer aux journées d’accueil et d’informations au moment des reconnaissances de garnison et des arrivées, ainsi qu’aux évènements organisés au profit des familles ;
- être en mesure de suppléer le sous/off. Traitant de la cellule ;
- connaitre, mettre à jour et donner l’accès aux outils numériques pour des recherches pertinentes sur des sites ou portails (portail e-social, portail EUREKA, application e-hôtel…), … ;
- accompagner et soutenir les familles des unités isolées de la BdD et plus particulièrement celles fragilisées par une absence (OPEX, OPINT, mission opérationnelle...), une blessure ou un décès ;
- entretenir un réseau pour optimiser l’action de soutien des familles (assurances, sécurité sociale, mutuelles, mairies, préfectures, associations sportives, entreprises, ...) ;
- communiquer les informations relatives à la mise en œuvre du plan famille auprès des commandants de formations et de l’ensemble des acteurs de la BdD en liaison avec les opérateurs locaux du soutien (GSC guichets ATLAS, BEH, SCAAF, CFH, correspondant condition du personnel…).
Compétences attendues
Affecté au sein de la CIAF, le traitant doit :- accueillir, informer et orienter les familles, notamment dans le cadre de la mobilité en privilégiant le contact humain ;- contribuer à l’organisation et participer aux journées d’accueil et d’informations au moment des reconnaissances de garnison et des arrivées, ainsi qu’aux évènements organisés au profit des familles ;- être en mesure de suppléer le sous/off. Traitant de la cellule ;- connaitre, mettre à jour et donner l’accès aux outils numériques pour des recherches pertinentes sur des sites ou portails (portail e-social, portail EUREKA, application e-hôtel…), … ;- accompagner et soutenir les familles des unités isolées de la BdD et plus particulièrement celles fragilisées par une absence (OPEX, OPINT, mission opérationnelle...), une blessure ou un décès ;- entretenir un réseau pour optimiser l’action de soutien des familles (assurances, sécurité sociale, mutuelles, mairies, préfectures, associations sportives, entreprises, ...) ;- communiquer les informations relatives à la mise en œuvre du plan famille auprès des commandants de formations et de l’ensemble des acteurs de la BdD en liaison avec les opérateurs locaux du soutien (GSC guichets ATLAS, BEH, SCAAF, CFH, correspondant condition du personnel…).
Profil attendu
Vous travaillez déjà au ministère des armées, vous êtes sociable, à l'aise dans le secteur relationnel, curieux, autonome, vous aimez le travail en équipe, vous pouvez nous envoyer votre candidature.
Conditions d'exercice
Horaires de bureau, avec en moyenne 6 activités en HNO par an.
Télétravail et aménagement possible après avis hiérarchique.
Horaires fixes :
Lun au Jeu 08h00 - 11h45
Ven 08h00 - 12h00
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur;
- jours de congés : 22,5 - RTT : 16,5.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Réf. DEF_19-00069797Fonction publique d'État