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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE DU CHEF DE LA DIVISION LOGISTIQUE

Marine (ouvre un nouvel onglet) — Marine

Localisation
Var (83), France (83)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
7 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

En tant que secrétaire du chef de la division, vous serez chargé de collaborer au bon fonctionnement de la division pour les tâches administratives intéressant le chef de division et la direction. Il s’agit essentiellement d’actes RH, organisationnelles, courriers entrant et sortant, organisation du niveau chef de division. Plus précisément, vous : - Assurerez l'accueil téléphonique et physique - Vérifierez les plannings horaires des agents, avant toutes modifications pour compte-rendu au chef de division en cas d’anomalie. - Traiterez le courrier arrivée et départ en version papier et dématérialisée - Centraliserez les situations journalières d’activité du personnel avant traitement et transmission - Établirez des autorisations d’accès du personnel des entreprises extérieures travaillant pour le compte de la division - Gérerez les fournitures de bureau du MA04 ainsi que du suivi des consommations des emballages de la DIVLOG, passation des commandes pour la DIVLOG après validation par le chef de division - Tiendrez à jour de la documentation (en version numérique) : collection d’ordres, bulletins officiels - Suivrez le pool de véhicules de la division (carnets de bord...) et gèrerez le tour de service pour l'entretien des véhicules

Compétences attendues

En tant que secrétaire du chef de la division, vous serez chargé de collaborer au bon fonctionnement de la division pour les tâches administratives intéressant le chef de division et la direction. Il s’agit essentiellement d’actes RH, organisationnelles, courriers entrant et sortant, organisation du niveau chef de division.Plus précisément, vous : - Assurerez l'accueil téléphonique et physique- Vérifierez les plannings horaires des agents, avant toutes modifications pour compte-rendu au chef de division en cas d’anomalie.- Traiterez le courrier arrivée et départ en version papier et dématérialisée - Centraliserez les situations journalières d’activité du personnel avant traitement et transmission- Établirez des autorisations d’accès du personnel des entreprises extérieures travaillant pour le compte de la division- Gérerez les fournitures de bureau du MA04 ainsi que du suivi des consommations des emballages de la DIVLOG, passation des commandes pour la DIVLOG après validation par le chef de division- Tiendrez à jour de la documentation (en version numérique) : collection d’ordres, bulletins officiels- Suivrez le pool de véhicules de la division (carnets de bord...) et gèrerez le tour de service pour l'entretien des véhicules

Profil attendu

Vous maitrisez le secrétariat et savez assurer la partie gestion en ressources humaines.

Conditions d'exercice

Habilitation « SECRET » Plein temps Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie, - Accessibilité en transport en commun, - Rythme de travail : 38h hebdomadaires - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le secrétaire du chef de division logistique est le pivot administratif d'une structure opérationnelle de la Marine nationale. Il assure la fluidité des processus administratifs et RH qui permettent au chef de division de se concentrer sur les décisions stratégiques. Au quotidien, cela signifie gérer l'accueil, valider la conformité des plannings, traiter les flux documentaires (papier et dématérisés) et coordonner les autorisations d'accès. C'est un rôle de gestionnaire administratif qui requiert rigueur et discrétion face à des informations sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste est ouvert à la fois aux titulaires (via concours ou examen professionnel) et aux contractuels. La stabilité offerte par le statut de titulaire contraste avec la flexibilité du contrat, chacun présentant des avantages selon le profil. Les évolutions possibles passent par la promotion interne vers la catégorie B ou l'accès à des postes de secrétariat de direction plus larges au sein de la Marine.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète de secrétariat et de gestion administrative (traitement documentaire, organisation calendaire, outils bureautiques maîtrisés), non de simples tâches d'accueil basiques.
  • Démontrez une familiarité avec les notions RH élémentaires (lecture de dossiers, vérification de conformité administrative, confidentialité) : cette dimension n'est pas anodine dans le rôle.
  • Si vous candidatez en tant que titulaire, préparez-vous aux spécificités du contexte militaire (environnement hiérarchisé, respect des protocoles, accès à des zones sensibles) et documentez vos démarches de vérification d'antécédents.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_20-00069004Fonction publique d'État

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