Assistant(e) administratif(ve) et budgétaire - CCAS de PLAISIR

Rattaché(e) au Directeur de la Famille et des Solidarités, vous garantissez le cadre administratif, juridique, logistique et budgétaire de la direction. Activités principales du poste : • Administratif et juridique : - Organiser le Conseil d’Administration du CCAS et en assurer la gestion (convocations, compte-rendu, notes explicatives et projets de délibérations) - Réaliser, légaliser, afficher et assurer le suivi des actes administratifs de la direction (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, contrats ….) - Assurer l’interface avec l’ensemble des directions support (DRH, DST, DAJCP, DSI, Protocole, Communication) et le cabinet du Maire - Assurer le traitement du courrier - Gérer le fichier contact des partenaires institutionnels et associatifs de la direction - Instruire et suivre les demandes de subventions des associations au CCAS - Assurer la gestion des ressources de la direction (demandes de réservation de salles, alarmes, clés, véhicules…) - Etablir des documents (courriers, tableaux, présentations, bilans d’activité…) pour la direction et les différents services - Mettre à jour l’agenda évènementiel de la direction - Préparer les réunions (gestion des agendas, réservation des salles …) et en faire les compte-rendu - Garantir la circulation de l’information, en interne à la direction, comme envers les autres services et les partenaires externes - Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et tenir à jour les reporting - Etablir et veiller au respect des procédures, délais et obligations - Participer au club des assistantes - Prendre en charge certains projets transversaux - Gérer des demandes ponctuelles en cas d’absence de la Directrice • Comptable et budgétaire : - Elaborer et suivre le budget de la direction (dépenses, recettes) - Gérer les commandes de fournitures administratives, de petits équipements, de dépenses d’investissement ; faire les demandes de virements de crédits ; contrôler les factures ; gérer la clôture de l’exercice comptable - Suivre les dossiers déposés auprès des financeurs (appels à projets)