FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

Assistante direction générale (h/f) - Colombes

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

7 septembre 2026

Date limite

7 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Rattaché à la Direction Générale des Services, les missions sont : - Assiste le Directeur Général Adjoint Ressources et le Directeur Général Adjoint Population afin d’optimiser la gestion de leur activité. - Apporte une aide permanente au DGA Ressources et DGA Population en termes d’organisation personnelle, de gestion de dossiers et de communication. Activités principales : - Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes se présentant ou contactant la direction générale des services - Organise les réunions, les rendez-vous, gère l’agenda - Commande les fournitures pour la Direction générale - Enregistre et suit les notes internes et les courriers sur Webcourrier - Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions - Assure le suivi de dossiers spécifiques (astreintes, réunions de Majorité, formation des directeurs, gestion des congés…). - Gestion de la régie de la Direction générale - Organise le classement et en assure le suivi Activités secondaires : - Assure l’intérim du secrétariat de la direction générale durant les congés de l’assistante - Suivi des courriers de l’ensemble du pôle - Recherche et diffusion d’informations - Participe à la mise en place de procédures

Compétences attendues

Rattaché à la Direction Générale des Services, les missions sont :- Assiste le Directeur Général Adjoint Ressources et le Directeur Général Adjoint Population afin d’optimiser la gestion de leur activité.- Apporte une aide permanente au DGA Ressources et DGA Population en termes d’organisation personnelle, de gestion de dossiers et de communication.Activités principales :- Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes se présentant ou contactant la direction générale des services- Organise les réunions, les rendez-vous, gère l’agenda - Commande les fournitures pour la Direction générale- Enregistre et suit les notes internes et les courriers sur Webcourrier- Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions- Assure le suivi de dossiers spécifiques (astreintes, réunions de Majorité, formation des directeurs, gestion des congés…).- Gestion de la régie de la Direction générale- Organise le classement et en assure le suiviActivités secondaires :- Assure l’intérim du secrétariat de la direction générale durant les congés de l’assistante- Suivi des courriers de l’ensemble du pôle- Recherche et diffusion d’informations- Participe à la mise en place de procédures

Profil attendu

Connaissances techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, fonctions avancées) - Connaissance des logiciels : Zimbra, Webcourrier, Airs Délib Autres connaissances : - Rigueur et organisation - Discrétion et réserve - Sens de l’initiative et de l’accueil du public - Goût pour le travail en équipe - Polyvalente, esprit d’initiative - Disponible - Autonome - Qualités rédactionnelles et relationnelles

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, place de la République 92701 COLOMBES CEDEX Courriel : [email protected] Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Réf. O092260907001408Fonction publique territoriale