FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

Assistante de direction - education (h/f) - Colombes

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

7 septembre 2026

Date limite

7 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Rattaché à la direction de l'Education, les missions sont ; - Organiser le secrétariat de la Direction - Assister le directeur - Gérer les locaux scolaires mis à disposition - Gestion des logements mis à disposition du personnel de l’Education nationale - Etre l’interface entre la Direction de l’Enfance-Education et les élus, les autres directions, les services de la Direction, les institutions extérieures (Education nationale, associations de parents d’élèves,…) A) Tenue et suivi des dossiers de la Direction - Gestion de l’agenda - Suivi téléphonique - Gestion du courrier en arrivée et des courriers établis par la Direction (logiciel Maarch) - Relations avec les services et les directions - Rappel des informations importantes - Transmission des messages (in et out) - Gestion du dossier des grèves et SMA - Gestion des demandes de réservation des locaux scolaires (directeurs d’école, Parents d’élèves, associations, partis politiques, autres…) B) Gestion des locaux scolaires (réservation, courriers) - Interface avec les services (Techniques, EBS, Sports, Démocratie de proximité, Vie Associative, Service Foncier, Cabinet du Maire, Direction des Sports) Activités secondaires : - Saisie des délibérations/décisions - Traitement des demandes de B2 et de FIJAIS - Suivi des logements des enseignants - Mise à jour de l’organigramme de la Direction - Mise à jour des fiches de poste des Responsables de service/Chargés de mission - Envoi des SMS lors des grèves, communication site ville, services et directeurs d’écoles - Saisie des évaluations sur civilnetrh - Organisation de la réunion de rentrée avec les Directeurs d’école (repas, stands, power point) - Organisation de la réunion de rentrée avec les associations de parents d’élèves (power point) - Gestion des demandes de petits travaux du centre administratif sur i-atal - Bilan d’activité de la Direction - Gestion du dossier des départs en retraite des directeurs/enseignants - Gestion de la réservation de la salle de réunion de la Direction - Gestion des demandes de recrutement sur le logiciel beetween - Transmission des courriers sur i-parapheur - Organisation des visites des restaurations scolaires pour les associations de parents d’élèves - Mise à jour des listes des écoles, circonscriptions, lycées/collèges - Recensement des besoins en gros travaux pour les locaux de la Direction - Signalétique des bureaux de la direction - Gestion de l’interphone

Compétences attendues

Rattaché à la direction de l'Education, les missions sont ;- Organiser le secrétariat de la Direction- Assister le directeur- Gérer les locaux scolaires mis à disposition- Gestion des logements mis à disposition du personnel de l’Education nationale- Etre l’interface entre la Direction de l’Enfance-Education et les élus, les autres directions, les services de la Direction, les institutions extérieures (Education nationale, associations de parents d’élèves,…)A) Tenue et suivi des dossiers de la Direction- Gestion de l’agenda- Suivi téléphonique- Gestion du courrier en arrivée et des courriers établis par la Direction (logiciel Maarch)- Relations avec les services et les directions- Rappel des informations importantes- Transmission des messages (in et out)- Gestion du dossier des grèves et SMA- Gestion des demandes de réservation des locaux scolaires (directeurs d’école, Parents d’élèves, associations, partis politiques, autres…)B) Gestion des locaux scolaires (réservation, courriers)- Interface avec les services (Techniques, EBS, Sports, Démocratie de proximité, Vie Associative, Service Foncier, Cabinet du Maire, Direction des Sports)Activités secondaires :- Saisie des délibérations/décisions - Traitement des demandes de B2 et de FIJAIS- Suivi des logements des enseignants- Mise à jour de l’organigramme de la Direction- Mise à jour des fiches de poste des Responsables de service/Chargés de mission- Envoi des SMS lors des grèves, communication site ville, services et directeurs d’écoles- Saisie des évaluations sur civilnetrh- Organisation de la réunion de rentrée avec les Directeurs d’école (repas, stands, power point)- Organisation de la réunion de rentrée avec les associations de parents d’élèves (power point)- Gestion des demandes de petits travaux du centre administratif sur i-atal- Bilan d’activité de la Direction- Gestion du dossier des départs en retraite des directeurs/enseignants- Gestion de la réservation de la salle de réunion de la Direction- Gestion des demandes de recrutement sur le logiciel beetween- Transmission des courriers sur i-parapheur- Organisation des visites des restaurations scolaires pour les associations de parents d’élèves- Mise à jour des listes des écoles, circonscriptions, lycées/collèges- Recensement des besoins en gros travaux pour les locaux de la Direction- Signalétique des bureaux de la direction- Gestion de l’interphone

Profil attendu

- Maîtrise de l’informatique, des logiciels, word, excel, internet, intranet, Webcourrier, Airsdelib, Zimbra, SFR, power-point, canva - Maîtrise de la langue française - Fonctionnement des Directions et services de la collectivité - Fonctionnement des services des partenaires (Education nationale, associations…) - Organisation et gestion du temps - Esprit d’initiative, discrétion, organisation et rigueur, diplomatie et fermeté, - Relation de confiance

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, place de la République 92701 COLOMBES CEDEX Courriel : [email protected] Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Réf. O092260907001353Fonction publique territoriale