Technicien Patrimoine/Chef d'équipe Régie - MAIRIE D'ARTIGUES-PRES-BORDEAUX

Rattachement Administratif : • Direction : Direction du Patrimoine • Service : Patrimoine • Mission principale du service : Gestion, maintenance et suivi du patrimoine bâti et non bâti de la collectivité Environnement Professionnel Situation hiérarchique : • N+1 : Directeur/trice du Patrimoine Situation fonctionnelle : • Relations interne : En lien avec l’ensemble des agents de la direction du Patrimoine en fonction des besoins et des projets et plus spécifiquement avec les agents de la régie, dont il assurera l’encadrement. • Relations externes : liens avec les administrés, les agents de la ville et les utilisateurs des différents bâtiments de la ville Lieu de travail : territoire communal Missions et Objectifs du poste : • Suivre et coordonner la régie • Management de la régie • Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville • Gestion des stocks régie Description des activités et des tâches Activités régulières : •Suivre et coordonner la régie : o Planification et répartition des interventions en régie o Préparation, suivi et contrôle des chantiers « régie » o Communication avec les utilisateurs des sites avant/après chantier o Demande de devis, passation des commandes, suivi des livraisons o Mise à jour du logiciel de suivi des interventions o Analyse et suivi des retours d’interventions •Management de la régie : o Organisation de la répartition des équipes suivant les missions o Contrôle de la sécurité des chantiers et des moyens mis en place par les agents o Vérification de la bonne exécution des missions demandées aux agents o Point périodique avec les agents si nécessaire o Remontée des besoins des agents en matériel et en formation •Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville : o Diagnostic et relevé sur site o Référencement des équipements o Mise à jour de la banque de données o Rondes sur la commune pour priorisation des interventions en espaces verts et propreté o Rédaction de notes techniques •Gestion des stocks régie (Carburants, diverses fournitures régies, EPI..) et de l’atelier : o Suivi des stocks, demande de devis et commande o Inventaires o Coordination du rangement de l’atelier et de l’optimisation de l’espace Activités occasionnelles : •Préparation des manifestations de la Ville : o Participation aux réunions en lien avec les manifestations où la régie interviendra o Organisation du planning des agents de permanence pour les manifestations • Continuité technique du service : o En cas d’absence, prendre le relais de la direction sur les interventions techniques ne pouvant être suivies par son adjointe o Participation à certaines réunions de chantiers métropolitaines lorsque la régie sera susceptible d’intervenir par la suite