FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Assistant ou Assistante communication et chargé de missions administratives au Mémorial du Mont Valérien

Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) (ouvre un nouvel onglet) — Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

9 septembre 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Communication

Missions principales

Les missions principales: - Préparer les supports de communication et assurer le suivi de fabrication : réaliser les supports print et web, collecter les informations, transmettre les éléments aux prestataires, suivre les livraisons et organiser leur diffusion - Alimenter le site internet, les lettres d'information et les contenus éditoriaux : actualiser le site internet, saisir les contenus, mettre en ligne les événements et diffuser les lettres d'information - Animer la communication numérique et les réseaux sociaux : publier les contenus sur les réseaux sociaux, créer des visuels simples, prendre des photos lors des événements et relever les statistiques - Exécuter les missions administratives et le suivi des dossiers : assurer la gestion administrative courante, saisir les devis et bons de commande, renseigner le suivi budgétaire et archiver les dossiers - Traiter le suivi des dossiers partenariats : mettre à jour l'annuaire des partenaires, préparer les documents administratifs, relancer les interlocuteurs et accueillir les visiteurs lors des événements Les missions annexes: - Tractation - Prises de vue institutionnelles et événementielles - Préparation des bilans budgétaires, des actions menées et du rapport d’activité - Assurer les visites guidées pour les partenaires, journalistes, communicants

Compétences attendues

Les missions principales:- Préparer les supports de communication et assurer le suivi de fabrication : réaliser les supports print et web, collecter les informations, transmettre les éléments aux prestataires, suivre les livraisons et organiser leur diffusion- Alimenter le site internet, les lettres d'information et les contenus éditoriaux : actualiser le site internet, saisir les contenus, mettre en ligne les événements et diffuser les lettres d'information- Animer la communication numérique et les réseaux sociaux : publier les contenus sur les réseaux sociaux, créer des visuels simples, prendre des photos lors des événements et relever les statistiques- Exécuter les missions administratives et le suivi des dossiers : assurer la gestion administrative courante, saisir les devis et bons de commande, renseigner le suivi budgétaire et archiver les dossiers- Traiter le suivi des dossiers partenariats : mettre à jour l'annuaire des partenaires, préparer les documents administratifs, relancer les interlocuteurs et accueillir les visiteurs lors des événementsLes missions annexes:- Tractation- Prises de vue institutionnelles et événementielles - Préparation des bilans budgétaires, des actions menées et du rapport d’activité- Assurer les visites guidées pour les partenaires, journalistes, communicants

Profil attendu

- Maitrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, messagerie, outils de suivi) - Connaissance des réseaux sociaux et de la communication digitale - Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite de l'orthographe - Pratique d'outils de création graphique simples (Canva ou équivalent) - Sens de l'organisation et classement (gestion des dossiers, fichiers contacts et planning) - Capacité à rédiger et mettre en forme des documents courants - Rigueur, ponctualité et respect des échéances - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe - Polyvalence, autonomie et réactivité au quotidien

Conditions d'exercice

RIFSEEP 2 Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste et en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail, Téléphone et ordinateur, 25 jours de congés annuels + 18 RTT, 75% de remboursement des frais de transports en commun, Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.)

Informations complémentaires

Séminaires annuels des nouveaux arrivants Formations relatives à la santé sécurité au travail : premiers secours, incendie, routier, travail sur écran, etc Formations métiers et formations transversales

Métier de référence

Animatrice / Animateur de réseaux sociaux et de communautés numériques

Comprendre ce poste

Au sein du Mémorial du Mont Valérien, cet assistant ou cette assistante occupe une position-clé de liaison entre l'institution et ses publics, en articulant communication institutionnelle et gestion administrative. Le quotidien combine la création de contenus numériques (réseaux sociaux, site web), la production de supports print et la coordination logistique des projets de communication. Ce rôle est crucial pour assurer la visibilité de l'action mémorielle et la transmission auprès des différents publics de l'ONaCVG.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'inscrit en catégorie C de la fonction publique d'État, accessible en concours ou par contrat selon le profil, ce qui offre deux voies d'intégration. Cette catégorie, de niveau technique/exécutif, permet une évolution vers des fonctions d'assistanat de direction ou de responsable de projets communication après quelques années d'expérience. L'environnement d'une institution à forte dimension historique et commémorative peut offrir une stabilité professionnelle et un sens du service public structurant.

Conseils pour candidater

Construire un portfolio numérique montrant une maîtrise réelle de Canva ou outils équivalents, avec des exemples de visuels pour réseaux sociaux et documents : l'ONaCVG cherche quelqu'un d'opérationnel immédiatement sur la partie créative.

Mettre en avant l'expérience éditoriale précise (rédaction d'articles, gestion de newsletters, community management) plutôt que des généralités, en précisant les outils CMS ou de gestion de contenu pratiqués.

Détailler la gestion documentaire et administrative concrète (archivage numérique, suivi budgétaire sur tableurs), compétences transversales essentielles dans un poste hybride communication/logistique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2404343Fonction publique d'État