FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 3 jours
Secrétaire de direction collège Toulon 2026/2027
Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice
Localisation
Var (83), France (83)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
9 septembre 2026
Date limite
11 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
→ Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
→ Assurer le secrétariat du service
→ Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
→ Accueil physique, téléphonique
→ Lecture et gestion de la messagerie électronique
→ Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs.
→ Organisation logistique et administrative des conseils d’administration et des conseils de classe
Compétences attendues
→ Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).→ Assurer le secrétariat du service→ Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves→ Accueil physique, téléphonique→ Lecture et gestion de la messagerie électronique→ Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs.→ Organisation logistique et administrative des conseils d’administration et des conseils de classe
Profil attendu
→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE.
→ Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
→ Connaissances réglementaires.
→ Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
→ Savoir planifier et respecter les délais.
→ Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
→ Sens de l’organisation et de l’initiative.
→ Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.
Conditions d'exercice
→ Temps de travail annualisé
→ Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. MENJ-23-2026-46260Fonction publique d'État