FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Gestionnaire du dossier risques bâtimentaires et secrétariat H/F

Préfecture de la Manche (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de la Manche

Localisation

Manche (50), France (50)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

9 septembre 2026

Date limite

10 octobre 2026

Domaine

Sécurité

Missions principales

GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Secrétariat : - Appui au chef de service et à l'adjoint pour la gestion administrative : courrier (sauf classifié), référent(e) CHORUS pour le service, enregistrement du courrier, suivi des réunions, mise à jour des agendas du service. - Suivi des indicateurs Quali-ATE et référent(e) pour le service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC) - Suivi et retrait des agréments de centres de formation Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes (SIAPS) - Réalisation de points réguliers au préfet sur la situation climatique (météo) Risques bâtimentaires : - Secrétariat de la commission consultative départementale sécurité et accessibilité (bilan des différentes commissions, gestion des arrêtés constitutifs, courriers) - Secrétariat de la commission de sécurité Établissement Recevant du Public (ERP) de l'arrondissement de Saint-Lô (bilan, convocations, suivi des avis défavorables) - Secrétariat de la sous-commission camping soumis à risques majeurs - Rédaction d’arrêté d’attestation de conformité des Chapiteaux - Tentes - Structures (CTS) ou de retrait Défense : - Gestion des accès par badge à la préfecture - Manifestations, reconnaissance d’état de catastrophes naturelles: - Instruction des dossiers Catastrophes Naturelles via l'outil iCatnat - Suivi administratif des dossiers grands événements sur le département - Suivi administratif des dossiers événements sur l'arrondissement de Saint-Lô Gestion de crise/exercices : - Mise en œuvre des consignes liées à la communication d'urgence dans le cadre de la démarche qualité - Suivi du logiciel d'alerte automatisé (téléalerte). Mise à jour des annuaires téléphoniques. - Participation au Centre Opérationnel Départemental (COD) en cas de crise Autres : - Peut-être amené(e) à suppléer temporairement les fonctions d’autres agents du SIDPC en cas d’empêchement ou d’absence. - Binômage avec le(la) gestionnaire en défense et sécurités civiles Votre environnement professionnel Activités du service : Le SIDPC intervient dans les différentes phases de la prise en compte des risques en matière de sécurité et de défenses civiles : - identification et analyse - prévention et information préventive - planification et gestion de crise - formation, entraînement et retour d'expérience En œuvrant dans un cadre interministériel, en animant le réseau des différents acteurs publics et privés : services de l'Etat, collectivités territoriales, associations, exploitants et opérateurs. Composition et effectifs du service : Le SIDPC est composé de 7 agents : le chef du SIDPC (A), son adjoint (A), 4 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C. Liaisons hiérarchiques : Chef du SIDPC Liaisons fonctionnelles : Tous les services de l'Etat, les collectivités territoriales et les opérateurs

Compétences attendues

GROUPE RIFSEEP : 2Vos activités principales :Secrétariat :- Appui au chef de service et à l'adjoint pour la gestion administrative : courrier (sauf classifié), référent(e) CHORUS pour le service, enregistrement du courrier, suivi des réunions, mise à jour des agendas du service.- Suivi des indicateurs Quali-ATE et référent(e) pour le service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC)- Suivi et retrait des agréments de centres de formation Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes (SIAPS)- Réalisation de points réguliers au préfet sur la situation climatique (météo)Risques bâtimentaires :- Secrétariat de la commission consultative départementale sécurité et accessibilité (bilan des différentes commissions, gestion des arrêtés constitutifs, courriers)- Secrétariat de la commission de sécurité Établissement Recevant du Public (ERP) de l'arrondissement de Saint-Lô (bilan, convocations, suivi des avis défavorables)- Secrétariat de la sous-commission camping soumis à risques majeurs- Rédaction d’arrêté d’attestation de conformité des Chapiteaux - Tentes - Structures (CTS) ou de retrait Défense :- Gestion des accès par badge à la préfecture- Manifestations, reconnaissance d’état de catastrophes naturelles: - Instruction des dossiers Catastrophes Naturelles via l'outil iCatnat- Suivi administratif des dossiers grands événements sur le département- Suivi administratif des dossiers événements sur l'arrondissement de Saint-Lô Gestion de crise/exercices :- Mise en œuvre des consignes liées à la communication d'urgence dans le cadre de la démarche qualité- Suivi du logiciel d'alerte automatisé (téléalerte). Mise à jour des annuaires téléphoniques.- Participation au Centre Opérationnel Départemental (COD) en cas de criseAutres :- Peut-être amené(e) à suppléer temporairement les fonctions d’autres agents du SIDPC en cas d’empêchement ou d’absence.- Binômage avec le(la) gestionnaire en défense et sécurités civiles Votre environnement professionnelActivités du service :Le SIDPC intervient dans les différentes phases de la prise en compte des risques en matière de sécurité et de défenses civiles :- identification et analyse- prévention et information préventive- planification et gestion de crise- formation, entraînement et retour d'expérienceEn œuvrant dans un cadre interministériel, en animant le réseau des différents acteurs publics et privés : services de l'Etat, collectivités territoriales, associations, exploitants et opérateurs.Composition et effectifs du service : Le SIDPC est composé de 7 agents : le chef du SIDPC (A), son adjoint (A), 4 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C.Liaisons hiérarchiques : Chef du SIDPCLiaisons fonctionnelles :Tous les services de l'Etat, les collectivités territoriales et les opérateurs

Profil attendu

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : L'astreinte opérationnelle "défense et sécurités civiles", bien que recommandée, n'est pas obligatoire. Le travail au sein du SIDPC impose une habilitation de niveau "secret défense" (enquête administrative) Régime horaire : 38.5 heures par semaine. Nombre de dispositifs vous sont proposés pour vous permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle : - restauration collective de qualité (circuits courts, repas bio réguliers) à un prix très raisonnable (environ 3€) - forfait mobilité durable maximum de 300 € par an si vous venez travailler en vélo, co-voiturage, trottinette..., et cumulable avec le remboursement de votre abonnement à un transport en commun. - lieu de travail accessible à pied (10 min) depuis les transports en commun et/ou la gare à Saint-Lô - mutuelle obligatoire, contrat de groupe avec participation de l'employeur ; - accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille - accompagnement possible par Attitude Manche, agence d’attractivité de la Manche, pour la recherche de logement, d'emploi du conjoint, d'établissement scolaire… Qui contacter ? M. Williams VERVEY - Chef du service [email protected] Mme Anne Maertens - Directrice des sécurités [email protected] Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois minimum à partir de la date de publication Seules les candidatures déposées sur le site pourront être étudiées (avec CV, lettre de motivation et formulaire) Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Conditions d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis Savoir-faire - savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis - savoir s'organiser : niveau pratique requis - savoir rédiger : niveau pratique requis Savoir être - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis Durée attendue sur le poste : 5 ans Vos perspectives : Travailler dans les services de l’État vous permet d’avoir accès à une grande diversité de métiers, avec de réelles possibilités de progression (avancement, concours internes) et un accès à un large panel de formations gratuites vous permettant de développer vos compétences tout au long de votre carrière. Réelles possibilités de progression (avancement, concours internes)

Informations complémentaires

Localisation administrative : Préfecture de la Manche /cabinet / SIDPC 3, Place de la Préfecture 50002 SAINT-LO Cedex Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECURITE Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPSEC022- Gestionnaire de défense et sécurités civiles Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) = SECURITE Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SCR002A - Gestionnaire en défense et sécurité civiles

Cadre juridique

Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Métier de référence

Chargée / Chargé de prévention des risques

Comprendre ce poste

Cette fonction articule deux domaines complémentaires au sein d'une préfecture : le secrétariat opérationnel d'un service de prévention des risques, et l'animation des instances décisionnelles en matière de sécurité bâtimentaire. Le titulaire intervient auprès de commissions consultatives (accessibilité, sécurité incendie des établissements recevant du public, campings) qui structurent la politique locale de prévention. Au quotidien, cela combine gestion administrative classique (courrier, agendas, indicateurs) et suivi réglementaire spécialisé (agrément des formations de sécurité, arrêtés de sécurité, signalements de non-conformité).

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPE, ce poste recrute aussi bien des titulaires que des contractuels, offrant une voie d'accès sans concours. L'intégration à un service interministériel de défense implique une habilitation "secret défense" à titre d'enquête administrative. Bien que l'astreinte opérationnelle soit recommandée mais facultative, elle représente une opportunité d'engagement et d'évolution professionnelle dans les missions de sécurité civile.

Conseils pour candidater

Privilégier dans la candidature l'expérience en gestion administrative ou secrétariat de commissions : détailler les situations où l'on a assuré le suivi de dossiers transversaux ou coordonné des instances décisionnelles.
Se préparer à l'enquête administrative requise pour l'habilitation "secret défense" : vérifier dès maintenant son dossier personnel et administratif (antécédents, documents d'état civil).
Mettre l'accent sur la rigueur organisationnelle et la capacité à gérer plusieurs flux simultanés (trois commissions, indicateurs, courrier, agenda), atout majeur pour ce poste à forte dimension coordinatrice.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA050ATC-126261Fonction publique d'État