Chargé des affaires administratives (h/f) - Arcueil

Assurer la gestion administrative essentielle du secrétariat général, structurer les processus internes (courrier, assurances, actes), accompagner la montée en compétences de l’équipe et contribuer à la préparation optimale des conseils municipaux, à la simplification et à la modernisation de la gestion administrative.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260908000529-charge-affaires-administratives?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Le "savoir" • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, • Maîtrise des procédures administratives et de la gestion du courrier, • Notions solides en droit public et en production d’actes administratifs, • Connaissance des règles de gestion des assurances dans le secteur public, • Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction administrative. Le "savoir-faire" • Avoir une très bonne orthographe et s’exprimer avec clarté oralement et par écrit (argumenter), • Savoir écrire des courriers, courriels, notes, actes administratifs, présentations et de manière soignée, • Savoir maîtriser les logiciels tels que : Word Excel, • Etre capable d'appliquer rigoureusement les procédures établies, • Savoir communiquer (capacité de reformulation et d'écoute), • Aptitude à s'organiser et à travailler simultanément sur plusieurs problématiques , activités… • Savoir prioriser et gérer les urgences, • Avoir le sens de l'initiative, • Avoir l'esprit d’équipe, • Savoir rendre compte à hiérarchie, • Etre rigoureux, sens du suivi et respect des délais, • Etre en capacité à structurer des processus, à formaliser des procédures, • Utiliser les logiciels métier : Mem Courrier, AIRS DELIB, SEDIT GF. Le "savoir être" • Savoir être discret (discrétion et confidentialité), • Savoir conserver la neutralité su service public, • Sens du service public et de la communication interne, • Capacité à travailler en transversalité avec l’ensemble des services, • Aptitude à accompagner et faire monter en compétences une équipe, • Etre en capacité de travailler en équipe, • Etre curieux et avoir envie d'apprendre, • Etre rigoureux et soigneux, • Savoir se concentrer et avoir le goût du contact, • Etre disponible et attentif à ses interlocuteurs.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail à l'adresse : [email protected] Informations complémentaires : • Régime indemnitaire • Prime annuelle • Adhésion au comité d’action sociale Casc (billetterie, voyages) • Participation employeur aux frais de transport • Participation employeur aux mutuelles santé conventionnée • Participation employeur au restaurant inter-entreprises • Participation employeur au Contrat de Groupe Prévoyance (maintien de salaire) • Forfait mobilité durable • Accès à l’offre de formation du CNFPT • 1 jour de télétravail par semaine (sous condition) • Accès à la flotte de véhicules municipaux (sous condition)

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.