FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant services à la population (h/f) - Le Lesme

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Eure (27), France (27)

Télétravail

Oui

Publication

8 septembre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. en binôme avec la secrétaire de mairie avant départ en retraite. - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière. - budgets - logiciels JVS/Mairistem

Compétences attendues

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.en binôme avec la secrétaire de mairie avant départ en retraite.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- tenir les listes électorales ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- saisir des engagements et des mandatements ;- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;- gérer le cimetière.- budgets- logiciels JVS/Mairistem

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Informations complémentaires

candidatures à envoyer soit : - par courrier à l'attention de M. le maire - par email :[email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant services à la population en mairie est le premier point de contact des administrés pour leurs démarches quotidiennes. Il gère un spectre large de responsabilités : état civil, élections, urbanisme, aide sociale et gestion administrative générale. Cette position est stratégique pour la qualité du service rendu aux citoyens, autant par l'accueil que par la rigueur dans le traitement des dossiers, notamment ceux touchant aux droits électoraux ou aux autorisations d'urbanisme.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C de la fonction publique territoriale s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une certaine flexibilité d'accès. La perspective d'accompagnement par la secrétaire sortante facilite l'intégration. Les évolutions ultérieures portent généralement sur des responsabilités accrues en gestion ou des spécialisations administratives, sans progression hiérarchique automatique à ce niveau.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience d'accueil du public (même hors secteur public) et votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un contexte administratif où la polyvalence est clé.

Démontrez une maîtrise des outils informatiques, en particulier logiciels de gestion administrative et de paie : JVS et Mairistem sont des incontournables en petites collectivités, leur mention dès la candidature renforce votre crédibilité.

Soulignez vos compétences rédactionnelles et votre connaissance des procédures administratives (état civil, urbanisme) : un stage antérieur, une formation ou une expérience dans l'administration locale serait un atout majeur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O027260908000362Fonction publique territoriale