FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours
Gestionnaire administratif
Sciences Po Lyon / IEP Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Sciences Po Lyon / IEP Lyon
Localisation
Rhône (69), France (69)
Publication
10 septembre 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
La / le gestionnaire administratif :
- Organise et facilite la gestion scolaire des projets pédagogiques innovants (projets partenariaux de la Public Factory et mise en œuvre du nouveau diplôme Action publique en Commun géré par le service) : planning des interventions des enseignants, suivi des contrats de vacations, déplacements des enseignants et étudiants.
- Assure le suivi budgétaire global des activités du service : tableaux de bords, consommation budgétaire, reporting financier auprès des financeurs, partenaires-projets. Cette mission est réalisée en étroite collaboration avec les services finances de Sciences Po Lyon et les services administratifs et finances de la fondation innovation & transitions qui abrite la fondation Sciences Po Lyon.
- Contribue aux activités partenariales du service: proposition de modèles de conventions partenariales, mises en signature, suivi des échéances partenariales, reporting demandé par les partenaires (partenaires Public Factory, fondation abritant la fondation Sciences Po Lyon) ; organisations des instances de pilotage des projets partenariaux ;
- Soutient l’activité événementielle du service : appui à l’organisation logistique des événements : demandes de devis, dialogue avec les prestataires, étude des publics.
Compétences attendues
La / le gestionnaire administratif : - Organise et facilite la gestion scolaire des projets pédagogiques innovants (projets partenariaux de la Public Factory et mise en œuvre du nouveau diplôme Action publique en Commun géré par le service) : planning des interventions des enseignants, suivi des contrats de vacations, déplacements des enseignants et étudiants.- Assure le suivi budgétaire global des activités du service : tableaux de bords, consommation budgétaire, reporting financier auprès des financeurs, partenaires-projets. Cette mission est réalisée en étroite collaboration avec les services finances de Sciences Po Lyon et les services administratifs et finances de la fondation innovation & transitions qui abrite la fondation Sciences Po Lyon.- Contribue aux activités partenariales du service: proposition de modèles de conventions partenariales, mises en signature, suivi des échéances partenariales, reporting demandé par les partenaires (partenaires Public Factory, fondation abritant la fondation Sciences Po Lyon) ; organisations des instances de pilotage des projets partenariaux ;- Soutient l’activité événementielle du service : appui à l’organisation logistique des événements : demandes de devis, dialogue avec les prestataires, étude des publics.
Profil attendu
Notre service est dynamique, travaille sur une grande diversité de sujets avec un mode d’organisation projets qui exige autonomie, souplesse, adaptabilité et polyvalence. Nous avons également besoin d’une personne très organisée, en capacité d’anticiper et alerter pour faire face aux aléas de nos activités plurielles.
Le poste nécessite également :
- Des connaissances éprouvées en administration générale, gestion budgétaire,
- La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (partage d’information),
- Des qualités de formalisation écrite et orale (compte-rendu, rapports, courriers institutionnels…)
- Une première expérience serait appréciée dans l’enseignement supérieur public ou dans le milieu de la formation (formation continue).
Les indispensables pour ce poste :
- Aisance relationnelle ;
- Polyvalence
- Sens du service public
- Rigueur et fiabilité ;
- Autonomie et adaptabilité
Informations complémentaires
Conditions de travail
Lieux d’affectations : 10 ruelle du grand casernement (site Blandan) et 14 avenue Berthelot (site Berthelot), 69007 Lyon
Temps de travail : 100%
2 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés (38h55 ; 50 jours de congés ou 38h05 ; 45 jours de congés) et 1 cycle sur 4,5 jours travaillés (37h25 ; 41 jours congés) sont possibles après accord du responsable hiérarchique
Conditions d’exercices : travail en coopération avec les équipes de Sciences Po Lyon située sur le site Berthelot et sur le site Blandan travail en bureau partagé, télétravail envisageable après accord du responsable hiérarchique.
Vous pouvez candidater en adressant votre lettre de motivation et votre C.V. par mail à [email protected] au plus tard le : mercredi 30 septembre.
Les candidatures déposées dans l'outil ne seront pas étudiées.
Pour tous renseignements complémentaires concernant le poste et ses conditions d’exercice, vous pouvez prendre contact auprès de : [email protected] en précisant « recrutement appui administratif ».
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le gestionnaire administratif au sein de Sciences Po Lyon occupe une fonction transversale critique pour une institution d'enseignement supérieur innovante. Il ou elle pilote l'organisation logistique et budgétaire de projets pédagogiques structurants, notamment la Public Factory et le diplôme Action publique en Commun. Ses responsabilités couvrent la coordination des ressources humaines académiques (planning, contrats de vacations), le suivi budgétaire détaillé et le reporting financier auprès de multiples parties prenantes, ainsi que la gestion administrative des partenariats externes. C'est un rôle charnière entre la pédagogie, les finances et les partenaires institutionnels.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est proposé en contrat (non titularisation par concours) au sein de la fonction publique d'État, catégorie B. Cette trajectoire convient particulièrement aux candidats souhaitant exercer dans l'enseignement supérieur sans passer par un concours national. Les contrats dans ce cadre offrent une stabilité professionnelle et, selon l'ancienneté et les compétences, des possibilités d'évolution ou de basculement vers un statut titulaire selon les réglementations en vigueur.
Conseils pour candidater
- Valoriser une expérience antérieure en gestion administrative budgétaire (tableaux de bord, consommation budgétaire, reporting) : apporter des exemples concrets de projets suivis et de gains financiers réalisés.
- Mettre l'accent sur la capacité à jongler entre plusieurs interlocuteurs (services finances, partenaires, équipes pédagogiques) tout en maintenant une organisation rigoureuse et en anticipant les problèmes.
- Démontrer une maîtrise confirmée des outils collaboratifs et de bureautique, ainsi qu'une qualité rédactionnelle irréprochable au travers de documents formels (synthèses, conventions, rapports).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2405755Fonction publique d'État