FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsHier

Secrétaire de direction en établissement scolaire-Secteur Lyon Métropole (Rhone)

Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon

Localisation

Rhône (69), France (69)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

11 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône). 🎯Affectation géographique : Département du Rhône Secteur Lyon Métropole Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision. MISSIONS : - Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...) - Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers) - Gérer l'agenda - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves - Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs - Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe

Compétences attendues

L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).🎯Affectation géographique : Département du Rhône Secteur Lyon MétropoleLe/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.MISSIONS :Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)Gérer l'agendaAssurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèvesApporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieursParticiper à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : - Maitriser les outils bureautiques - Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales) - Appliquer des règles et des procédures - Rédiger et mettre en forme des documents Savoir - Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement Savoir être - Esprit d'équipe - Souplesse et réactivité - Discrétion - Sens de l'organisation - Rigueur et fiabilité - Aisance relationnelle, écoute et diplomatie

Conditions d'exercice

S’adapter au calendrier de l’établissement

Informations complémentaires

📄Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de direction en établissement scolaire est le pivot administratif d'un établissement. Il organise les agendas de la direction, gère les dossiers administratifs, accueille usagers et familles, et coordonne les échanges entre le chef d'établissement, les enseignants, les services rectoraux et les collectivités. C'est un rôle hautement relationnel où la confidentialité et la discrétion sont essentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en FPE catégorie C est proposé uniquement aux contractuels, pour des contrats de remplacement d'une à douze mois. L'Académie de Lyon recrute régulièrement des contractuels pour couvrir les besoins temporaires sur l'ensemble du territoire académique. Cette flexibilité offre une première expérience dans la fonction publique, mais sans perspectives d'intégration directe : un éventuel accès à la stabilité passe par un concours externe ultérieur.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise concrète de la bureautique (Pack Office) et insister sur l'expérience d'accueil physique ou téléphonique : le rectorat valorise les candidats à l'aise dans la communication multi-interlocuteurs (familles, enseignants, administrations).

Mettre en avant toute expérience antérieure en établissement scolaire ou environnement administratif public, même partiellement : cela raccourcit la courbe d'apprentissage du fonctionnement spécifique.

Préparer une lettre de motivation claire sur la localisation (Lyon Métropole) et la durée de contrat envisagée : l'Académie apprécie les candidats conscients du caractère temporaire et flexibles sur l'adaptation en cas de changement de poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-10-2026-44027Fonction publique d'État