FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation

Rhône (69), France (69)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Confirmé

Publication

11 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Le(la) gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative du personnel vacataire et étudiant salarié. Les missions de l'agent comprennent la gestion globale des contrat de recrutement des vacataires, ainsi que la gestion du recrutement, le suivi et à la mise en paiement des étudiants salariés intervenant au titre du tutorat Lyon-Est 1er et 2e cycle des études médicales. Il(elle) intervient sur le volet financier des dossiers pris en charge par la composante. L'agent(e) recruté(e) pourra intervenir sur des aspects RH complémentaires, notamment sur les missions des agents de la composante. Il(elle) veillera à définir et à l’application des procédures RH Il(elle) devra informer, renseigner et orienter les agents. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : OSE,SIHAM, Pack OFFICE,TEMPORIS.

Compétences attendues

Le(la) gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative du personnel vacataire et étudiant salarié.Les missions de l'agent comprennent la gestion globale des contrat de recrutement des vacataires, ainsi que la gestion du recrutement, le suivi et à la mise en paiement des étudiants salariés intervenant au titre du tutorat Lyon-Est 1er et 2e cycle des études médicales.Il(elle) intervient sur le volet financier des dossiers pris en charge par la composante.L'agent(e) recruté(e) pourra intervenir sur des aspects RH complémentaires, notamment sur les missions des agents de la composante.Il(elle) veillera à définir et à l’application des procédures RHIl(elle) devra informer, renseigner et orienter les agents.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : OSE,SIHAM, Pack OFFICE,TEMPORIS.

Profil attendu

Compétences attendues : - Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel) - Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires - Savoir travailler en équipe - Qualités d'organisation indispensables Connaissances : - Connaissance du milieu universitaire - Connaissances informatiques - bonne maîtrise des tableurs - Connaissance générales RH Savoir être : - Respect de la confidentialité - Réactivité - Diplomatie - Autonomie - Capacité d’adaptation

Conditions d'exercice

Participation éventuelle aux EDN CDD de 8 mois

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire administratif occupe une fonction pivot au sein d'une composante universitaire, en charge de la gestion administrative des personnels vacataires et étudiants salariés. Au quotidien, cela signifie piloter les contrats de recrutement, assurer le suivi administratif et financier, valider les mises en paiement et appliquer les procédures RH. C'est un rôle de facilitateur entre les besoins opérationnels de l'université et la conformité réglementaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C s'ouvre tant aux titulaires de la fonction publique qu'aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidats. Pour les titulaires, il peut représenter une opportunité de mobilité ou de stabilisation ; pour les contractuels, une voie d'accès ou de pérennisation. La perspective d'évolution passe généralement par des responsabilités élargies en gestion RH ou une progression vers des postes d'encadrement dans le secteur public.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur l'expérience RH concrète** (gestion de contrats, paie, suivis administratifs) plutôt que sur des généralités. Si vous avez géré des flux administratifs complexes ou travaillé en milieu universitaire, c'est un atout majeur à valoriser.

**Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier** (mentionnez toute familiarité avec des applicatifs de gestion de paie ou RH type SIHAM, même partiellement). Excel est incontournable : privilégiez les exemples concrets d'automatisation ou de suivi de données.

**Insistez sur la rigueur administrative et la capacité à alerter** : cette fonction exige du doigté pour gérer des demandes variées tout en rappelant les règles. Montrez comment vous avez déjà proposé des solutions opérationnelles face à des situations complexes ou des contretemps.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2404291Fonction publique d'État