FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsHier

Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation

Rhône (69), France (69)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

11 septembre 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Missions principales

Vous assurerez la mise à jour et la mise en conformité de l’inventaire du laboratoire pour les équipements acquis dans les 3 tutelles UCBL, CNRS et ENS. Vous assurerez la consolidation de la base RESEDA. Vous viendrez en soutien aux activités des gestionnaires, notamment dans les périodes de pics d’ activité ou d’absence. Vous réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en gestion administrative et financière. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : GFC, GESLAB, RESEDA, Etamine, NOTILUS, bases de données propres à l'Unité, Excel, Word,.

Compétences attendues

Vous assurerez la mise à jour et la mise en conformité de l’inventaire du laboratoire pour les équipements acquis dans les 3 tutelles UCBL, CNRS et ENS.Vous assurerez la consolidation de la base RESEDA.Vous viendrez en soutien aux activités des gestionnaires, notamment dans les périodes de pics d’ activité ou d’absence.Vous réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en gestion administrative et financière.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : GFC, GESLAB, RESEDA, Etamine, NOTILUS, bases de données propres à l'Unité, Excel, Word,.

Profil attendu

Nous sommes à la recherche d'un profil à dominante financière, disposant de bonnes notions en gestion budgétaire et finances publiques. La maîtrise ou la connaissance des outils spécifiques à la gestion financière sera appréciée. L’agent devra avoir une bonne aisance dans l’utilisation des outils informatiques ainsi que des qualités de rigueur, d’organisation et de fiabilité.

Conditions d'exercice

CDD de 5 mois

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé de prestations financières

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire administratif intervient au cœur de la gestion des ressources et du patrimoine d'un environnement universitaire complexe impliquant trois tutelles (UCBL, CNRS, ENS). Il assure la traçabilité des équipements de laboratoire à travers des inventaires à jour et consolidé une base de données fédérative (RESEDA). Au quotidien, le rôle combine maintenance de données critiques pour l'audit et l'intégrité du patrimoine, soutien opérationnel à l'équipe lors de pics d'activité, et exécution d'actes administratifs et financiers selon les procédures en vigueur.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un contrat en catégorie C au sein de la fonction publique d'État, ouvert uniquement aux contractuels. Cette ouverture spécifique signale une volonté de recruter sans passage obligatoire par concours, permettant une intégration rapide de compétences ciblées. L'évolution ultérieure dépendra de la politique de titularisation et de la formation continue au sein de l'établissement.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience antérieure en gestion budgétaire, finances publiques ou gestion administrative universitaire : détailler les environnements multi-tutelles ou multi-sites fréquentés renforce la pertinence.
Documenter la maîtrise ou l'exposition à des outils de gestion (GFC, GESLAB, bases SQL ou ERP) ; même une connaissance partielle d'outils similaires s'avère précieuse et doit être signalée explicitement.
Illustrer par des exemples concrets la rigueur, l'organisation et la fiabilité dans la gestion de données sensibles ou l'appui à des équipes sous tension : projets d'audit, consolidations de données ou résolutions de discordances.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2406850Fonction publique d'État