FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistant de direction F/H

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

10 septembre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Mission principale : - Elaboration du calendrier des réunions à l’EES (conseil de gestion, conseil des masters, réunion d’équipe - Rédaction de divers compte-rendu notamment pour le conseil de gestion (en collaboration avec la responsable du pôle communication et relations entreprises). - Accueil (physique et téléphonique) des enseignants et étudiants (francophones et anglophones) - Gestion administrative des enseignants statutaires, (des doctorants et des ATER en renfort) sur la plateforme OSE · Saisie des états de services · Traitements des autorisations de cumuls et/ou des déclarations préalables accessoires - Gestion du parapheur électronique - Organisation matérielle des différentes réunions et des événements internes à l’EES (conseil d’ufr, réunion d’équipe etc) - Organisation matérielle des comités de sélection (campagne emploi EC) - Devis et saisie des bons de commande pour le volet fonctionnement de l’EES (en renfort, ponctuel) · JPO · Achat de fournitures · Journée de l’EES - Organisation matérielle de la JPO Master en collaboration avec le pôle Master, le pôle communication et relations entreprises. - Offre de formation : en collaboration avec le RA, suivi, contrôle et accompagnement pour les modifications de maquettes et les MCC afférents. - Contrôle de gestion : en collaboration avec le RA, réponses aux diverses sollicitions du service pilotage de l’établissement (soutenabilité financière etc.)

Compétences attendues

Mission principale : - Elaboration du calendrier des réunions à l’EES (conseil de gestion, conseil des masters, réunion d’équipe- Rédaction de divers compte-rendu notamment pour le conseil de gestion (en collaboration avec la responsable du pôle communication et relations entreprises).- Accueil (physique et téléphonique) des enseignants et étudiants (francophones et anglophones)- Gestion administrative des enseignants statutaires, (des doctorants et des ATER en renfort) sur la plateforme OSE· Saisie des états de services· Traitements des autorisations de cumuls et/ou des déclarations préalables accessoires- Gestion du parapheur électronique- Organisation matérielle des différentes réunions et des événements internes à l’EES (conseil d’ufr, réunion d’équipe etc)- Organisation matérielle des comités de sélection (campagne emploi EC)- Devis et saisie des bons de commande pour le volet fonctionnement de l’EES (en renfort, ponctuel)· JPO· Achat de fournitures· Journée de l’EES- Organisation matérielle de la JPO Master en collaboration avec le pôle Master, le pôle communication et relations entreprises.- Offre de formation : en collaboration avec le RA, suivi, contrôle et accompagnement pour les modifications de maquettes et les MCC afférents.- Contrôle de gestion : en collaboration avec le RA, réponses aux diverses sollicitions du service pilotage de l’établissement (soutenabilité financière etc.)

Profil attendu

Compétences requises ou souhaitées : - Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, courrier électronique, etc) en particulier des logiciels OSE et SIFAC. - Savoir gérer les priorités - Grande rigueur - Excellente capacité d’organisation et d’autonomie - Excellentes aptitudes relationnelles (Sens du service et du contact, qualité d’écoute,) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une UFR - Connaissance de l’organisation générale d’un établissement universitaire. - Connaissance des textes et réglementations (textes relatifs aux enseignants statutaires)

Conditions d'exercice

Contraintes liées au travail : (horaires, déplacements, technicité…) Ponctualité : horaires d’ouverture au public à respecter Adaptation aux urgences de la direction de l’EES

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction au sein d'une école d'économie et de gestion universitaire assure le bon fonctionnement administratif et logistique d'une structure complexe. Il est le pivot organisationnel entre les enseignants, les étudiants et les instances de gouvernance : il orchestre réunions et événements, gère les dossiers administratifs des personnels (titulaires, doctorants, enseignants), et maintient des flux informationnels fluides. C'est un rôle clé pour la continuité de service public en établissement d'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie A, ce poste offre un accès à la responsabilité administrative et possibilité d'évolution vers des postes de coordination ou de management. Le recrutement s'adresse aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui élargit le vivier. La FPE (fonction publique d'État) garantit stabilité et avantages statutaires, avec perspectives de mobilité au sein du réseau universitaire français.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une expérience concrète en gestion administrative universitaire ou assimilée : maîtrise des systèmes informatiques critiques (OSE, SIFAC) constitue un atout décisif différenciant.
Préparez des exemples concrets de gestion de priorités conflictuelles et d'organisation d'événements complexes ; l'accueil bilingue (français/anglais) doit être clairement démontré dans votre dossier.
Documentez votre rigueur rédactionnelle en joignant des exemples de comptes-rendus ou correspondances professionnelles ; soulignez le travail en équipe et l'autonomie via des situations réelles vécues.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405697Fonction publique d'État