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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Bordeaux INP (ouvre un nouvel onglet) — Bordeaux INP

Localisation
Gironde (33), France (33)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
10 septembre 2026
Date limite
22 septembre 2026
Domaine
Finances publiques

Missions principales

Activités Au sein de la Direction financière – secteur dépenses, vous contribuez à la mise en œuvre des procédures et à l’exécution des actes de gestion courants relevant du domaine financier. Dans ce cadre, et en relation avec les demandeurs d’achat et les fournisseurs, vous : - Saisissez des engagements juridiques et certifiez le service fait ; - Établissez les ordres de mission et les états de frais, commandez des titres de transports ; - Réceptionnez le courrier et renvoyez vers les différents acteurs les documents les concernant ; - Effectuez le secrétariat courant ; - Classez et archivez les documents et informations. Au sein de la Direction financière - service marché, vous aurez en charge d’assister la responsable des marchés publics dans l’instruction et le suivi des dossiers. Ainsi, vous : - Enregistrez des marchés publics et des actes de suivi sur les différentes applications ; - Alimentez les tableaux de bord et procédez à l’archivage notamment numérique des dossiers.

Compétences attendues

ActivitésAu sein de la Direction financière – secteur dépenses, vous contribuez à la mise en œuvre des procédures et à l’exécution des actes de gestion courants relevant du domaine financier.Dans ce cadre, et en relation avec les demandeurs d’achat et les fournisseurs, vous :Saisissez des engagements juridiques et certifiez le service fait ;Établissez les ordres de mission et les états de frais, commandez des titres de transports ;Réceptionnez le courrier et renvoyez vers les différents acteurs les documents les concernant ;Effectuez le secrétariat courant ;Classez et archivez les documents et informations.Au sein de la Direction financière - service marché, vous aurez en charge d’assister la responsable des marchés publics dans l’instruction et le suivi des dossiers. Ainsi, vous :Enregistrez des marchés publics et des actes de suivi sur les différentes applications ;Alimentez les tableaux de bord et procédez à l’archivage notamment numérique des dossiers.

Profil attendu

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outil messagerie). Vous avez le sens de l’organisation, faites preuve de rigueur et savez rendre compte. Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint. Vous avez un bon sens relationnel et aimez travaillez en équipe. Une connaissance de l’enseignement supérieur et des finances publiques sera appréciée. La connaissance de la suite logicielle Cocktail serait un plus.

Informations complémentaires

CDD de 9 mois

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Comprendre ce poste

Au sein de Bordeaux INP, cet agent de gestion administrative et financière assure le fonctionnement des deux piliers de la Direction financière : l'exécution des dépenses et le suivi des marchés publics. Le quotidien conjugue des tâches de traitement administratif (engagements juridiques, ordres de mission, courrier) et des responsabilités dans le circuit d'achat public, où l'agent contribue au respect des procédures et des délais. Ce rôle est essentiel pour fluidifier les relations entre les demandeurs internes, les fournisseurs et la hiérarchie financière.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en contrat de droit public (catégorie C) s'adresse exclusivement aux contractuels : il ne relève pas du concours traditionnel. L'évolution reste possible au sein de la fonction publique hospitalière, mais dépend largement de la stabilisation ultérieure du contrat et des opportunités internes. Cette formule offre une flexibilité d'embauche mais impose une plus grande vigilance sur les conditions de renouvellement.

Conseils pour candidater

  • **Mettre l'accent sur la maîtrise des outils métier** : au-delà du Pack Office classique, mentionner toute expérience antérieure avec des systèmes de gestion financière ou marchés publics (même partielle), car ces applications structurent le quotidien. La suite Cocktail est un atout mais ne doit pas bloquer une candidature solide.
  • **Démontrer rigueur et fiabilité administratives** : les exemples concrets d'amélioration de classement, d'optimisation de délais ou de zéro erreur dans le suivi de dossiers résonnent auprès des recruteurs en gestion financière.
  • **Valoriser une expérience en environnement universitaire ou d'enseignement supérieur** si elle existe : cet univers a ses spécificités budgétaires et réglementaires que l'employeur recherche.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405656Fonction publique d'État

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