ASSISTANT(E)DE DIRECTION H/F

Placé sous l'autorité directe du chef d'établissement, le secrétaire de direction assure les tâches administratives relatives à ce poste. Il est également sollicité par les autres membres de la direction.Le secrétaire de direction entretien des liens avec tous les services de l'établissement et les partenaires de celui-ci. Il est aussi en contact régulier avec la préfecture.Le secrétariat est composé de deux adjoints administratifs (un secrétaire de direction et un assistant de direction).Activités-       Rédaction, enregistrement et diffusion des notes de service à la signature du Chef d'établissement-       Diffusion du courrier extérieur au sein des différents services du centre pénitentiaire-       Rédaction et enregistrement du courrier émanant de la direction et des autres services-       Gestion des appels téléphoniques-       Recensement des besoins en fournitures pour l'ensemble de l'équipe de direction-       Mise à jour du répertoire téléphonique de l'établissement et du trombinoscope de l’établissement-       Réservation de salle de réunions et de véhicules-       Organisation et diffusion des astreintes direction et des plannings des Commissions pluridisciplinaires uniques (CPU)-       Rédaction et le suivi des délégations de signature du Chef d'établissement-       Gestion des demandes d’habilitations FIJAIT – FIJAIS.-       Création et mise à jour de la base documentaire dans le cadre de la mise en conformité des procédures de l’établissement avec le référentiel des règles pénitentiaires européennes (RPE)-       Rédaction du rapport d’activité-       Gérer les demandes d’autorisation d’accès à l’établissement et les demandes de permis de visites des familles des personnes détenues. -       Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.