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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours

Gestionnaire de scolarité

Université de Versailles St Quentin en Yvelines (ouvre un nouvel onglet) — Université de Versailles St Quentin en Yvelines

Localisation
Yvelines (78), France (78)
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
10 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation

Missions principales

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire de scolarité au sein de l’UFR des Sciences sociales, pour assurer le suivi administratif de la scolarité des étudiants de la licence Économie-Gestion. Au sein d’une équipe administrative de 10 personnes et sous la responsabilité du Responsable de scolarité, vous contribuez au suivi des étudiants, de leur inscription pédagogique jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Vous assurez la gestion des inscriptions pédagogiques en lien avec les équipes pédagogiques : préparation et diffusion des fiches d’inscription, paramétrage des diplômes et des enseignements dans Apogée, affectation des étudiants dans les groupes de TD et gestion des changements d’enseignements ou de modalités de contrôle des connaissances. Vous participez à la préparation et au suivi des examens : paramétrage des étiquettes d’anonymat, édition des listes d’émargement, saisie et contrôle des notes, préparation des relevés de notes et procès-verbaux de jurys, participation aux épreuves et aux jurys de délibération. Vous assurez ensuite la diffusion des résultats, la consultation des copies, la préparation des diplômes et l’organisation des remises de diplômes. Vous accueillez et informez les étudiants et les enseignants, les conseillez sur les procédures de scolarité et veillez à l’application de la réglementation. Vous assurez également la gestion administrative des stages via l’application Pstages et contribuez aux différentes activités du service selon les besoins.

Compétences attendues

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire de scolarité au sein de l’UFR des Sciences sociales, pour assurer le suivi administratif de la scolarité des étudiants de la licence Économie-Gestion. Au sein d’une équipe administrative de 10 personnes et sous la responsabilité du Responsable de scolarité, vous contribuez au suivi des étudiants, de leur inscription pédagogique jusqu’à la délivrance de leur diplôme.Vous assurez la gestion des inscriptions pédagogiques en lien avec les équipes pédagogiques : préparation et diffusion des fiches d’inscription, paramétrage des diplômes et des enseignements dans Apogée, affectation des étudiants dans les groupes de TD et gestion des changements d’enseignements ou de modalités de contrôle des connaissances. Vous participez à la préparation et au suivi des examens : paramétrage des étiquettes d’anonymat, édition des listes d’émargement, saisie et contrôle des notes, préparation des relevés de notes et procès-verbaux de jurys, participation aux épreuves et aux jurys de délibération. Vous assurez ensuite la diffusion des résultats, la consultation des copies, la préparation des diplômes et l’organisation des remises de diplômes.Vous accueillez et informez les étudiants et les enseignants, les conseillez sur les procédures de scolarité et veillez à l’application de la réglementation. Vous assurez également la gestion administrative des stages via l’application Pstages et contribuez aux différentes activités du service selon les besoins.

Profil attendu

Vous connaissez la réglementation relative à la scolarité et maîtrisez les outils de gestion dédiés, notamment Apogée, ainsi que les outils bureautiques. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez hiérarchiser vos tâches, travailler en équipe et rendre compte à votre hiérarchie. Doté(e) de qualités relationnelles, d’un bon sens de l’accueil et de l’écoute, vous faites preuve d’adaptabilité, de discrétion et de disponibilité. Un niveau Bac, voire Bac+2, est souhaité.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité en université est le rouage central de la gestion administrative des étudiants. Ce professionnel assure le parcours complet de l'étudiant, de son inscription jusqu'à la délivrance de son diplôme, en coordonnant avec les équipes pédagogiques. Il maîtrise des processus réglementaires et informatiques précis : paramétrage dans les systèmes de gestion, organisation des examens, saisie des notes, édition de documents officiels. C'est un rôle charnière qui garantit la conformité et la fluidité de la vie administrative universitaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste s'adresse exclusivement aux candidats en situation de contractuel au sein de la fonction publique. Classé en catégorie B, il correspond à un niveau de qualification bac à bac+2, avec des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou d'encadrement. Le contrat offre une stabilité et une insertion progressive dans le système public universitaire, avec accès aux avantages du statut de contractuel.

Conseils pour candidater

  • **Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils informatiques** : l'expérience avec Apogée (logiciel national de gestion universitaire) sera un atout décisif. Si vous n'avez pas cette pratique directe, montrez votre capacité à vous approprier rapidement des logiciels métier complexes.
  • **Structurez votre CV autour de la rigueur et de l'organisation** : décrivez des expériences où vous avez géré des délais serrés, traitré des données sensibles ou piloté des processus administratifs exigeant de la précision (examens, inscriptions, etc.).
  • **Démontrez vos compétences relationnelles** : illustrez votre capacité à communiquer avec plusieurs niveaux (étudiants, pédagogues, hiérarchie) et à adapter votre discours selon le contexte.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405594Fonction publique d'État

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