Chargé(e) de la gestion administrative et de la paie

Vous exercez vos fonctions principalement en gestion de portefeuille d’agents au sein du pôle gestion administrative ainsi qu’au pôle coordination de la paie/masse salariale/effectifs sur le volet contrôle et opérations de paie. Vous aurez pour missions : La gestion administrative et paie des agents : - Création et gestion des dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines (SIRH : RenoiRH) ; - Préparation de la paie élaborée en pré-liquidation dans le SIRH, dans le cadre de la paye à façon établie par la Direction générale des finances publiques ; - Accueil des nouveaux arrivants et réponse aux questions diverses des agents ; - Établissement des actes administratifs (contrats, avenants, décisions individuelles, certificats de travail, attestations France Travail, etc.) ; - Contrôle des documents transmis par les agents et les services internes (pièces d’identité, diplômes, titre de séjour, fiches de liaison…) ; - Procédures spécifiques relatives à l’embauche de travailleurs étrangers (titre de séjour, autorisation de travail) ; - Vérification des éléments et des pièces ouvrant droit à rémunération, mise à jour des dossiers des agents, prise en compte des incidences en paye, transmission des justificatifs au pôle coordination paie du SRH et à l’agence comptable ; - Suivi des absences et des congés. Activités spécifiques aux opérations de paie et activités transverses : - Assurer le contrôle des éléments saisis par les gestionnaires RH et réaliser les corrections nécessaires ; - Traiter les éléments spécifiques de paie (cotisations mutuelle, indemnités journalières de sécurité sociales, attestations de salaire via Net-entreprises, etc.) ; - Alimenter et consolider les différents tableaux de bord internes en lien avec les 2 autres pôles ; - Apporter son concours aux campagnes RH et à la constitution de rapports et bilans (bilan social, enquêtes, études, évaluation annuelle…)