FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Agent d'accueil / Affaires générales / Etat civil / Elections - ANNET SUR MARNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

27 octobre 2026

Date limite

23 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d’ANNET-SUR-MARNE (3 408 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l’agglomération parisienne et de son développement sur le nord du département. Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des Services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents. Vous assurerez les missions suivantes : Accueil / Affaires générales : - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, - Gestion et suivi des opérations de recensement de la population, - Gestion et suivi des opérations funéraires, - Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables, - Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste, - Archivages divers, - Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour la restauration scolaire et le portage des repas à domicile, - Assurer les fonctions de régisseur (régie de recettes) Etat Civil : - Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d’Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d’état civil, …) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d’aide sociale, débit de boisson, taxi, location de salle, cérémonies, dossiers d’inscriptions scolaires at cantine, …) - Seconder l’Elu présent au cours des cérémonies de mariage. Elections : - Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU. - Echanges avec la Préfecture et l’INSEE. - Procéder à l’édition des cartes d’électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission, - Organisation et préparation des différents scrutins. - Déroulement et suivi des scrutins. Amplitude horaire est de 37h semaine du lundi au vendredi (RTT) – Permanence à assurer par roulement le samedi matin – Célébration des mariages par roulement. Disponibilité requise dans le cadre des opérations électorales et du recensement.

Compétences attendues

Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d’ANNET-SUR-MARNE (3 408 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l’agglomération parisienne et de son développement sur le nord du département.Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des Services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents.Vous assurerez les missions suivantes :Accueil / Affaires générales : - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,- Gestion et suivi des opérations de recensement de la population,- Gestion et suivi des opérations funéraires, - Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables, - Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste,- Archivages divers, - Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour la restauration scolaire et le portage des repas à domicile,- Assurer les fonctions de régisseur (régie de recettes)Etat Civil : - Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d’Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d’état civil, …) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d’aide sociale, débit de boisson, taxi, location de salle, cérémonies, dossiers d’inscriptions scolaires at cantine, …)- Seconder l’Elu présent au cours des cérémonies de mariage. Elections :- Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU. - Echanges avec la Préfecture et l’INSEE.- Procéder à l’édition des cartes d’électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission, - Organisation et préparation des différents scrutins.- Déroulement et suivi des scrutins. Amplitude horaire est de 37h semaine du lundi au vendredi (RTT) – Permanence à assurer par roulement le samedi matin – Célébration des mariages par roulement. Disponibilité requise dans le cadre des opérations électorales et du recensement.

Profil attendu

- Expérience requise sur un poste similaire et maîtrise des domaines suivants : état civil, funéraire, affaires générales, élections et recensement, - Sens du service public et des relations humaines, - Aptitude au travail en équipe, - Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi, - Discrétion et secret professionnel exigé, - Connaissance du logiciel SEGILOG-BERGER LEVRAULT appréciée, - Maîtrise des outils informatiques de base : Excel, Word, Outlook.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Madame Le Maire 38, rue Paul Valentin 77410 ANNET SUR MARNE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste d'agent d'accueil et d'affaires générales s'inscrit au cœur de la relation entre la commune et ses habitants. Ce métier assure la première interface avec le public, qu'il s'agisse de l'accueil physique ou téléphonique, et prend en charge des démarches administratives variées. Au quotidien, il combine le traitement des dossiers d'état civil, de recensement et de funérailles, la gestion du courrier et de l'archivage, ainsi que l'organisation de certaines prestations municipales. Ce rôle contribue directement à la qualité et à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui est une modalité de recrutement direct par la commune et non par concours. Relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, il correspond à des fonctions d'exécution. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative, qui peuvent ouvrir l'accès à des fonctions de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète dans l'état civil ou les affaires funéraires, en précisant les types d'actes ou de démarches traités, car ces domaines sont explicitement attendus.
Si vous connaissez le logiciel SEGILOG, mentionnez-le clairement dans votre CV, car sa maîtrise est appréciée et peut faire la différence avec d'autres candidatures.
Dans votre lettre de motivation, illustrez par un exemple précis votre discrétion et votre gestion d'une situation d'accueil délicate, les qualités de diplomatie et de maîtrise de soi étant centrales dans ce poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O077261024000002Fonction publique territoriale