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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Pref 77 - Responsable des associations et des missions de proximité titres - H/F

Préfecture de Seine-et-Marne (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Seine-et-Marne

Localisation
Seine et Marne (77), France (77)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
10 septembre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Affaires juridiques

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : • Animation et encadrement de l’équipe (2 agents) : Greffe des associations - Création, modification, dissolution des associations - Instruction des dossiers d’appel à la générosité publique - Gestion des associations syndicales libres et des associations foncières urbaines libres - Fonds de dotation, dons et legs, reconnaissance d’utilité publique, congrégations religieuses, aliénations immobilières, transfert d’actifs, fondations d’entreprises - Instruction des dossiers de reconnaissance loi 1905 • Missions de proximité titres - Traitement des oppositions de sortie de territoire - Instruction des demandes de titres après IST (Interdictions de Sortie de Territoire) - Suivi des délais de rendez-vous des mairies - Gestion des cartes ANTS des agents - Certification pour les voyages scolaires à destination du Royaume Uni - Déplacement en centres pénitentiaires afin de recueillir les demandes de CNI des détenus - Accueil des mairies qui empruntent le DR (Dispositif de Recueil des demandes de titres) mobile (formation à la remise du DR, transmission des dossiers au retour des mairies) • Contrôle budgétaire et dissolution des associations syndicales autorisées (ASA) – en liaison avec le bureau des finances locales – et des associations syndicales constituées d’office (ASCO) telles que définies par l’ordonnance n° 2004-632 du 1er juillet 2004 • Constitution et contrôle administratif des associations syndicales autorisées (ASA) et des associations syndicales constituées d’office (ASCO) pour l’arrondissement de Melun, telles que définies par l’ordonnance n° 2004-632 du 1er juillet 2004 • Affaires scolaires - en liaison avec le bureau de la légalité et de l’intercommunalité : - déclassement de locaux scolaires et de logements de fonction en lien avec l’inspection d’académie - création, fusion et suppression d’école en lien avec la DSDEN - arrêté de désignation du représentant du préfet au comité des conseils d’école pour l’arrondissement chef-lieu - conseil, expertise et suivi en matière de dérogation scolaire et de répartition des frais de scolarité • Organisation et/ou suivi des élections de représentants des collectivités dans certaines instances : commission territoriale de l’action publique, Île de France mobilités et commissions consultatives environnementales pour les aérodromes • Nomination des assesseurs du pôle social des tribunaux judiciaires de Meaux et Melun • Déploiement d’outils collaboratifs, notamment dans le cadre du télétravail Votre environnement professionnel : Activités du service Assurer dans le département l’application aux usagers des lois et règlements en matière d’élection dans le respect des libertés publiques et collectives Greffe des associations et missions de proximité

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales :• Animation et encadrement de l’équipe (2 agents) :Greffe des associations- Création, modification, dissolution des associations- Instruction des dossiers d’appel à la générosité publique- Gestion des associations syndicales libres et des associations foncières urbaines libres - Fonds de dotation, dons et legs, reconnaissance d’utilité publique, congrégations religieuses, aliénations immobilières, transfert d’actifs, fondations d’entreprises - Instruction des dossiers de reconnaissance loi 1905• Missions de proximité titres - Traitement des oppositions de sortie de territoire- Instruction des demandes de titres après IST (Interdictions de Sortie de Territoire)- Suivi des délais de rendez-vous des mairies- Gestion des cartes ANTS des agents- Certification pour les voyages scolaires à destination du Royaume Uni- Déplacement en centres pénitentiaires afin de recueillir les demandes de CNI des détenus - Accueil des mairies qui empruntent le DR (Dispositif de Recueil des demandes de titres) mobile (formation à la remise du DR, transmission des dossiers au retour des mairies) • Contrôle budgétaire et dissolution des associations syndicales autorisées (ASA) – en liaison avec le bureau des finances locales – et des associations syndicales constituées d’office (ASCO) telles que définies par l’ordonnance n° 2004-632 du 1er juillet 2004 • Constitution et contrôle administratif des associations syndicales autorisées (ASA) et des associations syndicales constituées d’office (ASCO) pour l’arrondissement de Melun, telles que définies par l’ordonnance n° 2004-632 du 1er juillet 2004 • Affaires scolaires - en liaison avec le bureau de la légalité et de l’intercommunalité  :- déclassement de locaux scolaires et de logements de fonction en lien avec l’inspection d’académie- création, fusion et suppression d’école en lien avec la DSDEN- arrêté de désignation du représentant du préfet au comité des conseils d’école pour l’arrondissement chef-lieu- conseil, expertise et suivi en matière de dérogation scolaire et de répartition des frais de scolarité • Organisation et/ou suivi des élections de représentants des collectivités dans certaines instances  : commission territoriale de l’action publique, Île de France mobilités et commissions consultatives environnementales pour les aérodromes • Nomination des assesseurs du pôle social des tribunaux judiciaires de Meaux et Melun• Déploiement d’outils collaboratifs, notamment dans le cadre du télétravailVotre environnement professionnel :Activités du serviceAssurer dans le département l’application aux usagers des lois et règlements en matière d’élection dans le respect des libertés publiques et collectivesGreffe des associations et missions de proximité

Profil attendu

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise à acquérir Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences exercées sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires juridiques » mais également d’enrichir son parcours professionnel. Durée attendue sur le poste : 3 ans Votre environnement professionnel(suite) Composition et effectifs du service : Le bureau des élections est composé de : - 1 chef de bureau (cat.A+) - 1 adjoint au chef de bureau (cat.A) - 1 agent responsable du greffe des associations et missions de proximité CNI/passeport (cat.B) - 4 gestionnaires d’opérations électorales (cat.B) - 2 agents greffe des associations et missions de proximité CNI/passeports (cat. C) Liaisons hiérarchiques : - Adjoint à la cheffe de bureau des élections - Cheffe du bureau des élections - Directeur des relations avec les collectivités locales Liaisons fonctionnelles : Le bureau des élections du ministère de l’Intérieur, la Cour d’Appel de Paris, les tribunaux judiciaires, les tribunaux de commerce, autres bureaux de la préfecture (bureau de la légalité et de l’intercommunalité, cabinet, SGC, DNUM…), sous-préfectures, mairies du département, candidats aux élections…..

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Grande disponibilité Participation aux missions liées aux élections en cas de besoin Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter - la cheffe du bureau des élections – Josiane EICHSTADT – 01 64 71 78 20 [email protected] – l’unité recrutement et mobilité : [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Seine-et-marne Direction des relations avec les collectivités locales Bureau des élections 77000 Melun Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPJUR001 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2

Métier de référence

Assistante / Assistant juridique

Comprendre ce poste

Ce responsable exerce une double activité au cœur des missions de la préfecture : d'une part, il pilote le greffe des associations, structure administrative qui valide la création et les modifications des structures associatives, gère les dossiers complexes de reconnaissance d'utilité publique et traite les dossiers relevant du droit des religions. D'autre part, il intervient dans les missions titres de proximité, où il délivre ou refuse les pièces d'identité et gère les situations délicates liées aux interdictions de sortie du territoire. Le poste combine donc expertise juridique, gestion administrative et contact direct avec les citoyens, élus locaux et détenus.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi en catégorie B s'adresse à la fois aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, offrant ainsi des voies d'accès variées. En FPE, cette catégorie représente un niveau de responsabilité intermédiaire avec capacité d'encadrement confirmée (supervision de 2 agents). Les trajectoires d'évolution se dessinent vers d'autres postes en affaires juridiques au sein de la préfecture ou au-delà, permettant d'approfondir l'expertise administrative.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience associative et administrative** : mettre en avant toute implication antérieure en droit des associations, gestion de dossiers juridiques complexes ou contacts avec les collectivités locales. Cette double spécialité est recherchée.
  • **Démontrer des capacités d'encadrement** : insister sur les expériences précédentes de supervision d'équipe, d'organisation interne et de gestion de flux de travail, essentielles pour piloter l'équipe du greffe.
  • **Souligner la polyvalence et l'adaptabilité** : le poste alterne travail administratif pointu (reconnaissance loi 1905, dons et legs) et activités opérationnelles variées (déplacements en centres pénitentiaires, délivrance de titres). Montrer sa capacité à gérer cette diversité est un atout.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA077ATB-126338Fonction publique d'État

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