Gestionnaire financier - service de formation continue F/H (réf. 2026-1422)

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Le/La gestionnaire financier(e) participe au suivi des dépenses et recettes du Pôle de Formation Continue de la Faculté des sciences et ingénierie. Elle/Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable d’un établissement public. Sous la supervision du Responsable administratif et financier, il/elle assure le suivi des opérations d’enregistrement des dépenses et des recettes contribuant ainsi au pilotage financier et administratif de l’activité du pôle en mettant en œuvre les orientations fixées. Il/Elle est chargé(e) de faire toute proposition d’amélioration de cette gestion et d’effectuer un suivi de son activité. Activités principales : 1. Gestion de la Recette - Appuyer le Responsable administratif et financier dans le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire du service - Contribuer à la réalisation des recettes : saisie des prévisions de recettes sur Sifac et des brouillons de facture, vérifier la complétude des dossiers de facturation - Accompagner les gestionnaires dans la gestion des dossiers de facturation et la saisie des documents de facturation - Vérifier les documents transmis par les collègues gestionnaires de formation : conventions et contrats signés, BDC, feuille d’émargement etc… - Accompagner dans la montée en compétence de collègues gestionnaires de formation dans le suivi financier et administratif des périmètres et des activités de formation menées - Transmettre à l’agence comptable les encaissements - Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables - En collaboration avec le RAF, tenir à jour les tableaux de suivi financier et comptable de l’activité - Travailler en lien avec les responsables pédagogiques des formations pour le suivi budgétaire des actions de formation 2. Gestion des Dépenses En lien avec la gestionnaire financière Dépense : - Suivre les crédits par type d’opération : vérifications budgétaires, création des eotp - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Participer aux opérations d’engagement et liquidation - Contribuer aux actions de gestion des missions - Contribuer à la création et à l’actualisation des tableaux de bord financiers et de suivi des reversements 3. Activités associées et/ou transversales - Être l’un des interlocuteurs privilégiés des services de l'université et des partenaires extérieurs - Proposer des actions d’amélioration de l’activité et des processus associés - Participer à la démarche qualité portée par l’établissement - S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité - Consigner les procédures applicables dans son domaine et alimenter les bases de données du domaine d’intervention - Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe - Procéder à l’archivage des pièces