Responsable adjoint et référent administratif du service Démocratie Proximité (H/F)

La Ville de Seyssinet-Pariset (11 900 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors recrute un-e responsable adjoint pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet. Ce poste s’inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service. Vous contribuerez activement à la gestion des missions régaliennes et apporterez un soutien direct au responsable du service. Missions principales : • Assurer la mise en œuvre des missions régaliennes : état civil, élections, gestion des cimetières, recensement de la population • Gérer de manière autonome les dossiers administratifs • Assurer la continuité et la coordination du service en l'absence du responsable • Gérer les aspects financiers et administratifs du service • Gérer le traitement du courrier et copiloter la mise en place de la dématérialisation de la gestion du courrier • Assurer le suivi d’activité à l’aide d’outils statistiques • Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, etc.) • Accueillir et renseigner le public Activités et tâches principales : Missions d’appui au responsable de service • Aide à l’organisation du service • Préparation de dossiers stratégiques ou complexes pour le responsable de service (ex. gestion des élections, évolutions réglementaires, réclamations administratives) • Soutien à la gestion administrative et budgétaire du service • Représentation du service dans certaines réunions opérationnelles en l’absence du responsable. Activités polyvalentes • Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d’accueil, etc. • Gestion des locations de salles : planification, courriers, remise des badges • Pilotage du traitement du courrier • Accueil physique et téléphonique du public