Gestionnaire RH carrière / paie - CLERMONT

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, le.la gestionnaire carrière/paie assure la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents ainsi que la préparation et le suivi des éléments nécessaires à la paie. Il.elle assure en l’absence de la DRH la continuité des activités courantes du service et la suppléance sur les missions qui lui sont déléguées. MISSIONS PRINCIPALES : * Gestion de la carrière des titulaires (selon un portefeuille d’agents défini) : - Élaboration des arrêtés (nomination, titularisation, mutation, avancement de grade, avancement d’échelon, reclassement indiciaire, médailles, etc.) - Instruction des dossiers retraite * Gestion des non titulaires (contrats de travail de droit public/privé, apprentissage et enseignants) : - Déclarations préalables à l’embauche auprès de l’URSSAF - Élaboration des contrats de travail - Suivi des effectifs - Gestion des attestations employeur et déclarations France Travail * Transmission des actes au contrôle de légalité lorsque nécessaire * Établissement des projets de délibération relatifs aux RH (créations d’emplois permanents/non permanents, etc.) * Préparation des éléments de paie relatifs à la carrière des agents titulaires et contractuels et transmission à la gestionnaire paie * Accueillir, informer les agents et mailing * Saisie annuelle des éléments du Rapport Social Unique * Rédaction de courriers et notes administratifs relatifs aux RH * Classement et archivage de documents * Veille juridique MISSIONS ANNEXES : * Suppléance de la DRH en son absence : - assure la continuité des activités courantes du service RH - suivi de l’activité des agents d’entretien * Préparation des éléments de paie et calcul de la paie (en lien avec le service des finances) : - Recueil, contrôle et saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie et des variables de paie (absence, heures supplémentaires et complémentaires, astreintes ou autres éléments indemnitaires, ordres de mission, prestations sociales, etc.) - Suivi des mutuelles - Gestion et suivi des chèques déjeuners - Assurer la mise à jour de tableaux de suivi relatifs à la paie - Scanner, nommer et rattacher les pièces justificatives dans le logiciel RH * Mise sous pli et remise des bulletins de paie et des chèques déjeuners * Gestion et suivi des visites médicales