Agent administratif - Mairie de Torcy

* Assure la gestion des missions d'état civil * Assure l'accueil physique et téléphonique du public * Assure la gestion du courrier de la collectivité * Assure le suivi des affaires scolaires * Garantit la continuité du service urbanisme en l'absence de la collègue référente * Etat civil : Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.) ; Constitution et suivi des dossiers de mariage ; Délivrance des actes et livrets de famille ; Tenue administrative des registres d'état civil ; Information et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. * Accueil physique et téléphonique du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. * Gestion du courrier : Réception, enregistrement sur le logiciel spécialisé « Zeendoc » et diffusion du courrier entrant ; Gestion du courrier sortant ; Classement et archivage des documents ; Suivi des circuits de validation et de transmission. * Affaires scolaires : Gestion et suivi des inscriptions scolaires ; Information des familles sur les démarches et dispositifs scolaires ; Mise à jour des dossiers administratifs des usagers ; Suivi des remboursements des fournitures scolaires des communes extérieures. *Urbanisme : garantir la continuité du service urbanisme en l’absence de la collègue référente : Accueil et information du public sur les démarches d’urbanisme ; Réception et suivi des demandes d’urbanisme ; transmission des dossiers au service instructeur ; suivi administratif courant du service.