FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Assistant(e) de direction Comex

Agence Régionale de Santé Bretagne (ARS Bretagne) (ouvre un nouvel onglet) — Agence Régionale de Santé Bretagne (ARS Bretagne)

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Publication

11 septembre 2026

Date limite

9 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Au sein de la direction générale de l’ARS, l’Assistant(e) COMEX a pour missions et activités : •Gestion des agendas et déplacements •Réception et traitement des appels téléphoniques •Traitement de la messagerie •Préparation, gestion des dossiers et rendez-vous avec les partenaires internes et externes •Accueil des partenaires internes et externes dans le cadre de rendez-vous •Programmation, organisation et préparation des réunions •Assister la rédaction de courriers ou mails à destination des partenaires internes et externes •Tri et gestion du courrier reçu (logiciel ELISE et suivi particulier des courriers signalés) •Classement et archivage •Gestion et suivi des dossiers confiés •Logistique : réservation de matériel, salles, visioconférence, véhicule, train, hôtel… •Contribuer à la continuité de fonctionnement du secrétariat du COMEX en assurant les relais nécessaires en cas d’absence.

Compétences attendues

Au sein de la direction générale de l’ARS, l’Assistant(e) COMEX a pour missions et activités :•Gestion des agendas et déplacements•Réception et traitement des appels téléphoniques•Traitement de la messagerie•Préparation, gestion des dossiers et rendez-vous avec les partenaires internes et externes•Accueil des partenaires internes et externes dans le cadre de rendez-vous•Programmation, organisation et préparation des réunions•Assister la rédaction de courriers ou mails à destination des partenaires internes et externes•Tri et gestion du courrier reçu (logiciel ELISE et suivi particulier des courriers signalés)•Classement et archivage •Gestion et suivi des dossiers confiés •Logistique : réservation de matériel, salles, visioconférence, véhicule, train, hôtel…•Contribuer à la continuité de fonctionnement du secrétariat du COMEX en assurant les relais nécessaires en cas d’absence.

Profil attendu

Vous êtes agent de la fonction publique (Cat. B), Agent CCN (à partir du niveau 4A), agent contractuel. RIFSEEP: 2

Conditions d'exercice

Disponibilité et sujétions horaires.

Informations complémentaires

Dépôt des candidatures uniquement par mail à : [email protected] Contenu du dossier de candidature à transmettre par courriel : CV actualisé avec situation administrative (titulaire, détaché, en disponibilité, CDI, contractuel, etc.) Lettre de motivation Date limite de candidature : 09/10/2026 Merci de bien préciser l'intitulé du poste et la référence de l'offre.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction COMEX agit comme le pivot administratif du comité exécutif d'une agence sanitaire régionale majeure. Bien au-delà de la gestion calendaire, c'est le garant de la fluidité des échanges entre le sommet hiérarchique et ses nombreux interlocuteurs institutionnels. L'ARS Bretagne pilote l'accès aux soins, la prévention et l'organisation du système de santé régional : cet assistant(e) est en première ligne pour faciliter les décisions stratégiques en orchestrant au quotidien l'agenda, les déplacements, les partenariats et la logistique.

Le recrutement dans ce cadre

Accessible en titularisation pour agents FPE/FPH catégorie B ou recrutement contractuel, ce poste offre des conditions d'évolution dans le management administratif public. La catégorie B dans une structure de cette envergure permet d'acquérir une expérience transversale en gouvernance sanitaire et relationnel institutionnel. Une stabilité professionnelle s'ensuit pour les titularisés, tandis que les contractuels bénéficient d'une intégration régulée dans les effectifs publics.

Conseils pour candidater

**Valoriser la gestion multi-projets** : insistez sur des expériences antérieures où vous aviez à maintenir simultanément plusieurs agendas, dossiers stratégiques et interlocuteurs exigeants (secteur public, collectivités, grandes organisations).

**Démontrer la discrétion et le relationnel institutionnel** : ce poste requiert une compréhension des enjeux décisionnels ; montrez comment vous avez géré des échanges sensibles, confidentiels ou avec des partenaires externes prestigieux.

**Justifier la maîtrise d'outils métier** : mentionnez vos compétences dans les logiciels de messagerie collaborative, gestion documentaire (ELISE), visioconférence et systèmes d'archivage que vous avez pratiqués, même partiellement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2406998Fonction publique d'État