FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Gestionnaire secrétariat de l'UMZ CRS OUEST H/F

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité ouest (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité ouest

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

11 septembre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - gestion administrative du personnel de l’unité - rédaction de courriers et constitution de dossiers administratifs - traitement de dossiers ponctuels (titularisations, avancements, mutations, entretiens annuels, élections, réservistes,etc..) - suivi de la formation - contrôle et participation à l’expurgation des archives, référent archives Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat fait partie de l’échelon de commandement de l’UMZ CRS ouest. Les activités sont très diversifiées. Elles consistent à gérer les fonctionnaires de l’unité (accueil de nouveaux arrivants, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, carrière, médical, discipline). Au quotidien, elles se traduisent par le traitement du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l’application Dialogue, l’établissement de statistiques, etc.. ainsi qu’un suivi régulier de l’archivage des dossiers. Enfin, les renseignements dispensés téléphoniquement et physiquement aux fonctionnaires de l’unité nécessitent une grande disponibilité. Composition et effectifs du service L’échelon de commandement de l’UMZ CRS Ouest est composé de 11 effectifs. Liaisons hiérarchiques Chef de bureau, adjoint au chef de service, chef de service. Liaisons fonctionnelles Tous les services composant l’échelon de commandement de l’ UMZ CRS Ouest (CUMZ), les détachements de l’ UMZ CRS Ouest, la direction zonale des CRS Ouest, le SGAMI de Rennes, délégation SGAMI de Tours, la préfecture d’ Ille et Vilaine, les services de la médecine statutaire et de la médecine de prévention, psychologue et assistante sociale.

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales :- gestion administrative du personnel de l’unité- rédaction de courriers et constitution de dossiers administratifs- traitement de dossiers ponctuels (titularisations, avancements, mutations, entretiens annuels, élections, réservistes,etc..)- suivi de la formation- contrôle et participation à l’expurgation des archives, référent archives Votre environnement professionnel : Activités du serviceLe secrétariat fait partie de l’échelon de commandement de l’UMZ CRS ouest. Les activités sont très diversifiées.Elles consistent à gérer les fonctionnaires de l’unité (accueil de nouveaux arrivants, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, carrière, médical, discipline).Au quotidien, elles se traduisent par le traitement du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l’application Dialogue, l’établissement de statistiques, etc.. ainsi qu’un suivi régulier de l’archivage des dossiers.Enfin, les renseignements dispensés téléphoniquement et physiquement aux fonctionnaires de l’unité nécessitent une grande disponibilité.Composition et effectifs du serviceL’échelon de commandement de l’UMZ CRS Ouest est composé de 11 effectifs.Liaisons hiérarchiquesChef de bureau, adjoint au chef de service, chef de service.Liaisons fonctionnellesTous les services composant l’échelon de commandement de l’ UMZ CRS Ouest (CUMZ), les détachements de l’ UMZ CRS Ouest, la direction zonale des CRS Ouest, le SGAMI de Rennes, délégation SGAMI de Tours, la préfecture d’ Ille et Vilaine, les services de la médecine statutaire et de la médecine de prévention, psychologue et assistante sociale.

Profil attendu

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis Vos perspectives : Acquérir une expérience dans le domaine des ressources humaines Evolution dans le corps des secrétaires par concours ou nomination au choix Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. A ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP). Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - rigueur – discrétion – faculté d’adaptation- En déplacement : Ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées. Seuls les fonctionnaires sont concernés.- régime hebdomadaire à 40h30 générant 29 RTT/an Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter le commandant d’unité ou son adjoint : 02.99.67.12.54 [email protected] Avant une éventuelle candidature, il est vivement conseillé de prendre contact avec le chef de service ou son secrétariat. Date limite de candidature : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adressse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : DCCRS / DZ CRS OUEST / UNITE MOTOCYCLISTE ZONALE CRS OUEST 28 rue de la Pilate 35136 Saint Jacques de la Lande Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Direction et pilotage des politiques publiques Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 : Assistant de Direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Affaires générales Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A - Assistant d’Administration générale Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Code US : 35CR0906 Code UO : 35CR0909

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 CGFP

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste de gestionnaire secrétariat place son titulaire au cœur de la gestion administrative d'une unité majeure de la CRS. Le secrétariat constitue un maillon essentiel de la chaîne de commandement : il centralise la gestion des dossiers de carrière (mutations, avancements, titularisations), assure le suivi administratif des effectifs et garantit la traçabilité des décisions RH. Au quotidien, le travail alterne entre traitement du courrier, mise à jour des systèmes informatiques (notamment Dialogue), rédaction de documents officiels et archivage réglementaire. L'activité exige une rigueur constante, car chaque dossier engage la situation administrative de militaires en uniforme.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'adresse indifféremment aux titulaires et aux contractuels de catégorie C en FPE. Les deux profils coexistent dans ce cadre d'emploi, chacun suivant une trajectoire propre : le titulaire envisage une stabilité et des avancements par concours, tandis que le contractuel bénéficie d'une plus grande flexibilité contractuelle. L'évolution naturelle s'effectue par passage au corps de secrétaire administratif, accessible par promotion interne ou concours.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience RH existante** : même mineure, toute expérience dans la gestion de dossiers de personnel, mutations ou procédures disciplinaires renforce le dossier. Préciser la maîtrise d'outils de paie ou d'applications métier (Dialogue, Chorus) si applicable.

**Démontrer une capacité à travailler en environnement contraint** : l'échelon de commandement impose des délais stricts. Illustrer par des exemples concrets : gestion simultanée de plusieurs dossiers urgents, respect de calendriers électoraux ou médicaux.

**Souligner les compétences rédactionnelles et organisationnelles** : joindre un ou deux exemples de courriers rédigés ou d'organisation de processus administratif complexe. L'archivage et la traçabilité des dossiers sont des points clés à ne pas négliger.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA035PNC-126409Fonction publique d'État