FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE AU SERVICE REGIONAL DE L'ARCHEOLOGIE

DRAC Grand Est (ouvre un nouvel onglet) — DRAC Grand Est

Localisation

Marne (51), France (51)

Publication

11 septembre 2026

Date limite

12 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Missions générales du secrétariat : Accueil téléphonique, renseignements des usagers ; Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants ; Réception des rapports d’opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires ; Mise en forme des courriers des agents du service et gestion des parapheurs électronique ; Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA ; Classement et archivage des dossiers du secrétariat ; Mise à jour des plateformes TRAGED et RESANA ; Alimentation des tableaux de suivi ; Participation à la préparation de la journée de préprogrammation et des rencontres archéologiques. Missions spécifiques à l’agent.e : Gestion des dossiers de subvention des demandes d’achat et suivi de l’exécution budgétaire pour le site de Châlons-en-Champagne ; Gestion de la programmation budgétaire (BOP 175.9) sur ARPEGE à l’échelle de la DRAC Grand Est en lien avec une autre agente basée à Metz, sous l’autorité directe du conservateur régional de l’archéologie et sous l’autorité fonctionnelle des trois conservateurs régionaux adjoints ; Relations avec l’agent.e en charge de la redevance d’archéologie préventive (RAP) pour le Grand Est sur le site de Strasbourg.

Compétences attendues

Missions générales du secrétariat :Accueil téléphonique, renseignements des usagers ;Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants ;Réception des rapports d’opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires ;Mise en forme des courriers des agents du service et gestion des parapheurs électronique ;Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA ;Classement et archivage des dossiers du secrétariat ;Mise à jour des plateformes TRAGED et RESANA ;Alimentation des tableaux de suivi ;Participation à la préparation de la journée de préprogrammation et des rencontres archéologiques. Missions spécifiques à l’agent.e :Gestion des dossiers de subvention des demandes d’achat et suivi de l’exécution budgétaire pour le site de Châlons-en-Champagne ;Gestion de la programmation budgétaire (BOP 175.9) sur ARPEGE à l’échelle de la DRAC Grand Est en lien avec une autre agente basée à Metz, sous l’autorité directe du conservateur régional de l’archéologie et sous l’autorité fonctionnelle des trois conservateurs régionaux adjoints ;Relations avec l’agent.e en charge de la redevance d’archéologie préventive (RAP) pour le Grand Est sur le site de Strasbourg.

Profil attendu

· Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d’Outlook o Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l’utilisation de plate-formes distantes o Connaissance de l’organisation administrative et des partenaires de la DRAC · Savoir-faire : o Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés o Grande capacité d’autonomie et d’adaptation o Sens de l'organisation et de l’anticipation · Savoir-être : o Sens du service public o Goût du travail en équipe

Conditions d'exercice

Présence requise notamment en période de mise en place de la programmation budgétaire et en fin de gestion.

Informations complémentaires

Les candidatures doivent impérativement être adressées à (et non via l'application) : Nicolas Payraud, conservateur régional de l’archéologie de la DRAC Grand Est [email protected] Anne Didelot, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines de la DRAC Grand Est [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le Service régional de l'archéologie (SRA) de la DRAC Grand Est fait fonctionner une administration chargée de l'instruction, du suivi et du contrôle des opérations archéologiques. L'assistant administratif en est le pivot : il gère le flux documentaire, du courrier entrant à l'archivage, assure l'accueil et la relation avec chercheurs, collectivités et partenaires institutionnels. Au quotidien, ce poste combine traitement de dossiers dématérialisés (rapports de fouille, demandes de subvention), gestion d'outils métier spécialisés (TRAGED, RESANA) et suivi budgétaire sur plusieurs sites, notamment en relation avec d'autres agents de la région Grand Est.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert indifféremment aux titulaires du cadre B et aux contractuels, ce recrutement offre une porte d'entrée vers la FPE tout en valorisant l'expérience antérieure. La catégorie B permet une évolution vers le cadre A après succès à un concours interne. La charge de travail requiert une capacité d'adaptation et d'autonomie, puisque cet agent.e agit en lien avec plusieurs sites et interlocuteurs dispersés géographiquement.

Conseils pour candidater

**Mettez en avant une expérience de gestion documentaire dématérialisée** : le poste implique maîtrise de serveurs partagés et de plateformes distantes. Toute expérience de flux administratif ou de traitement de dossiers complexes sera décisive.

**Démontrez votre fiabilité administratif : rigueur, exactitude, anticipation** — la gestion des rapports d'opérations archéologiques et du suivi budgétaire n'admet aucun manquement. Détaillez un exemple concret de gestion de dossiers sous contrainte réglementaire.

**Justifiez votre maîtrise des outils bureautiques courants et montrez de l'intérêt pour les métiers du patrimoine** : une sensibilité au secteur culturel ou administratif favorise l'intégration dans cet environnement spécialisé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2407026Fonction publique d'État