un Technicien ou une Technicienne de la formation tout au long de la vie

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de la formation tout au long de la vie au sein de la Direction de la Formation Continue et des Relations Professionnelles, vous travaillez au sein d’une équipe de 5 personnes. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Vous jouez un rôle d’assistance et d’appui à la mise en œuvre de l’ensemble des projets portés par la DFCRP visant le développement de l’offre de formation continue. Accueil, information et orientation - Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants et enseignants. - Informer les professionnels, employeurs et financeurs sur les procédures administratives, les calendriers. - Gérer la diffusion interne des informations (affichages, courriels, listes de diffusion). - Apporter un conseil de premier niveau et orienter les stagiaires de la formation continue vers l’interlocuteur pertinent. Gestion et suivi de la scolarité en formation - Assurer la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques ; - Assurer le suivi et la saisie des absences des étudiants, en lien avec les responsables de formation et les enseignants référents (feuilles d’émargements) - Participer à la réalisation des enquêtes de satisfaction Organisation et planification - Élaborer le planning annuel des formations en tenant compte des spécificités du parcours - Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d’admission, en lien avec les responsables de formation et les responsables administratifs : gestion des applications concours - Editer des procès-verbaux de jury, des attestations de réussite et des relevés de notes. - Organiser, participer aux jurys et aux réunions pédagogiques.