Cheffe / Chef du service des ressources humaines

GROUPE RIFSEEP : 2 (corps des attachés) Domaine fonctionnel : Ressources humaines Emploi type : GRH001A – Responsable des Ressources Humaines Vos activités principales : - Encadrement des agents du Service Ressources Humaines : - Pilotage et animation du bureau en lien avec le directeur du SGCD - Entretiens professionnels annuels des collaborateurs directs : chefs de bureau - Organisation des suppléances du service RH et des bureaux - Suivi du dialogue social et de la GPRH des 2 directions départementales interministérielles (DDI) avec les délégués auprès des directeurs - En lien avec le directeur du Secrétariat Général commun (délégué du SGCD auprès du Secrétaire Général de la Préfecture) : - Évaluation avec le chef du SGCD de la mise en œuvre du contrat de service signé avec le SGCD - Propositions au directeur du SGCD pour améliorer le service rendu à la direction - Participation aux instances internes de pilotage du SGCD (réunions de service et d’encadrement) - Préparation du dialogue de gestion sur le BOP 354 Titre 2, l’élaboration du plan de charge initial (PCI) - Responsable du suivi et de l’exécution des crédits T2 du BOP 354 - Préparation des promotions et avancement des agents affectés en préfecture (recueil des propositions, participation à l’arbitrage) - Organisation, gestion et suivi du dialogue social de la Préfecture - Contribution à la rédaction du bilan social et du baromètre social de la préfecture - Mise en œuvre de la politique en terme d’Hygiène et de sécurité pour la préfecture - Gestion des documents cadres de la préfecture : règlement intérieur, organigramme, charte du télétravail - Organisation et suivi des campagnes d’entretiens professionnels - Préparation des modulation des régimes indemnitaires des agents affectés en préfecture - Organisation des élections professionnelles - Gestion de la NBI affectée en préfecture - S’assure de la réalisation des missions du service : - Organisation du travail au sein du service, organisation des congés des collaborateurs directs - Organise le service guichet aux « agents » dans le domaine des ressources humaines, du social et de la prévention - Gestion et suivi des carrières, des recrutements, des entretiens professionnels, des primes et CIA, des élections professionnelles - Gestion statutaire individuelle des agents, de la formation, des concours et examens professionnels, des rémunérations, de la paie, heures supplémentaires et astreintes - Mise en œuvre des politiques ministérielle d’action sociale des personnels des 3 structures soutenues - Médecine de prévention - Participe aux côtés du directeur aux réflexions sur l’évolution de l’organisation du SGCD Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Disponibilité, polyvalence, discrétion, autonomie - Qualités relationnelles - Force de propositions - Capacité à créer et à travailler en réseau - Connaissance des services de l’administration territoriale de l’Etat