FP d'État Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsHier

Référent-e secteur recherche - Pôle budget

Université Bordeaux 3 (ouvre un nouvel onglet) — Université Bordeaux 3

Localisation

Gironde (33), France (33)

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Publication

11 septembre 2026

Date limite

2 octobre 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Missions principales

1. Gestion budgétaire et comptable : • Accompagner les acteurs du Centre de Responsabilité Budgétaire (CRB) dédié au champ de la recherche dans l’élaboration, l’exécution et le suivi de leur budget. • Veiller au respect du calendrier budgétaire annuel ; • Participer aux dialogues de gestion du CRB Recherche ainsi qu’à sa préparation • Participer à la consolidation des budgets initiaux et rectificatif(s), contrôler et fiabiliser les programmations en dépenses et recettes saisies par le responsable du CRB conformément à la GBCP ; • Saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et recettes relatives aux projets pluriannuels dans l’outil de gestion dédié ; • Participer à l’évaluation des recettes générées par la recherche (colloques, appels à projet, conventions de partenariat) ; • Assurer l’exécution des recettes sur les projets pluriannuels financés par un tiers extérieur (préparation des bilans financiers et des appels de fonds) et participer à l’exécution des autres recettes (saisie des factures et certification du droit acquis) ; • Veiller à l’exécution de la masse salariale programmée par le CRB, notamment sur les projets pluriannuels financés, les activités accessoires ou les dispositifs transversaux : suivre les recrutements associés et vérifier la comptabilisation budgétaire des rémunérations payées ; • Valider les actes de gestion en dépenses et en recettes en cas d’absence du responsable du CRB et de l’ordonnateur ; • Participer aux opérations de clôture de l’exercice en lien avec l’Agence comptable et à l’élaboration du compte financier ; 2. Animation du réseau Recherche : • Apporter soutien et conseil au responsable du CRB Recherche ainsi qu’aux responsables administratifs et financiers des deux UMR et de l’UAR, tout au long du processus de gestion budgétaire ; • Appuyer la coordination de plusieurs CRB engagés dans la mise en oeuvre de mêmes dispositifs transversaux (PUI, SAPS, ED…) ; • Développer des tableaux de bord et des outils de suivi ; • Participer aux actions de formation des acteurs budgétaires ; • Apporter son expertise à la responsable du pôle Budget et à la Directrice des affaires financières ; • Répondre aux différentes enquêtes avec éléments financiers.

Compétences attendues

1. Gestion budgétaire et comptable :• Accompagner les acteurs du Centre de Responsabilité Budgétaire (CRB) dédié au champ de la recherche dans l’élaboration, l’exécution et le suivi de leur budget.• Veiller au respect du calendrier budgétaire annuel ;• Participer aux dialogues de gestion du CRB Recherche ainsi qu’à sa préparation • Participer à la consolidation des budgets initiaux et rectificatif(s), contrôler et fiabiliser les programmations en dépenses et recettes saisies par le responsable du CRB conformément à la GBCP ;• Saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et recettes relatives aux projets pluriannuels dans l’outil de gestion dédié ;• Participer à l’évaluation des recettes générées par la recherche (colloques, appels à projet, conventions departenariat) ;• Assurer l’exécution des recettes sur les projets pluriannuels financés par un tiers extérieur (préparation des bilans financiers et des appels de fonds) et participer à l’exécution des autres recettes (saisie des factures et certification du droit acquis) ;• Veiller à l’exécution de la masse salariale programmée par le CRB, notamment sur les projets pluriannuels financés, les activités accessoires ou les dispositifs transversaux : suivre les recrutements associés et vérifier la comptabilisation budgétaire des rémunérations payées ;• Valider les actes de gestion en dépenses et en recettes en cas d’absence du responsable du CRB et de l’ordonnateur ;• Participer aux opérations de clôture de l’exercice en lien avec l’Agence comptable et à l’élaboration du compte financier ; 2. Animation du réseau Recherche :• Apporter soutien et conseil au responsable du CRB Recherche ainsi qu’aux responsables administratifs etfinanciers des deux UMR et de l’UAR, tout au long du processus de gestion budgétaire ;• Appuyer la coordination de plusieurs CRB engagés dans la mise en oeuvre de mêmes dispositifs transversaux(PUI, SAPS, ED…) ;• Développer des tableaux de bord et des outils de suivi ;• Participer aux actions de formation des acteurs budgétaires ;• Apporter son expertise à la responsable du pôle Budget et à la Directrice des affaires financières ;• Répondre aux différentes enquêtes avec éléments financiers.

Profil attendu

Compétences et connaissances opérationnelles : • Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP); • Connaissance du droit public ; • Savoir construire un budget et un plan de financement ; • Connaissances en droits des contrats ; • Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ; • Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ; Adapter ses explications aux divers interlocuteurs et savoir vulgariser son métier ; • Maîtriser les techniques de communication orales et écrites et savoir rédiger des procédures ; • Travailler en mode projet ; • Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure ; Compétences comportementales : • Capacité d’analyse et de synthèse ; • Sens de l’initiative et capacité à être force de propositions ; • Sens du relationnel et du travail en équipe ; • Aptitude à travailler dans des délais contraints ; • Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches ; • Rigueur et méthode dans l’organisation et l’exécution du travail ; • Capacité d’adaptation ; • Capacité à rendre compte ; • Maîtrise de l’anglais (niveau B2 du cadre européen attendu) ; • Réactivité ; • Travail en autonomie.

Conditions d'exercice

Conditions particulières d’exercice : Le référent.e secteur Recherche au pôle budget est placé·e sous l’autorité directe de la responsable de pôle au sein de la Direction des affaires financières. Il ou elle aura des relations fonctionnelles fortes avec : • la.le responsable et les ordonnateurs délégués du centre de responsabilité budgétaire (CRB) dédié au champ de la recherche ; • la Direction de la recherche (DR) et ses pôles. Il.elle accompagne et conseille notamment le.la responsable du pôle Gestion financière et accompagnement administratif ainsi que les responsables administratifs et financiers de deux UMR et de l’UAR dans l’ingénierie financière de leurs projets et unités. En interne, il.elle travaillera en étroite collaboration avec les services centraux de l’établissement dont l’Agence comptable, la Direction des ressources humaines et la Direction de l’aide au pilotage. Le CRB dédié au champ de la recherche correspond à 9 unités de recherche, 6 unités mixtes de recherche et 1 UAR. Les missions et le périmètre du poste seront amenés à évoluer en fonction du projet de service en cours.

Informations complémentaires

Contact pour le poste: Valérie LAGEAT- Directrice des affaires financières [email protected] Téléphone : 05.57.12.62.30

Métier de référence

Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Comprendre ce poste

Ce poste de référent secteur recherche est le maillon clé du suivi financier d'une université. Il pilote la gestion budgétaire et comptable pour l'ensemble des activités de recherche, en s'appuyant sur la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP). Au quotidien, le titulaire accompagne les responsables de projets dans l'élaboration et l'exécution de leurs budgets, consolide les données financières, et garantit la conformité des programmations. C'est un rôle de facilitateur entre l'administration et les chercheurs, où rigueur comptable et pédagogie envers les non-spécialistes sont indispensables.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en contrat de droit public vise les candidats externes ou les contractuels en place ; il offre stabilité et accès aux perspectives de carrière de la FPE catégorie A. En tant que chargé de contrôle interne, le contractuel bénéficie d'un positionnement valorisant au sein de l'administration universitaire et peut envisager une évolution vers des fonctions de pilotage financier plus larges ou une titularisation ultérieure.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de la GBCP, du budget pluriannuel ou de la consolidation financière en structure publique (université, collectivité, opérateur). Détailler les outils utilisés (Sage, CHORUS, etc.) renforce la crédibilité.
Démontrer une capacité à communiquer avec des publics variés (chercheurs, responsables administratifs) en soulignant des exemples où l'on a réexpliqué des règles complexes de façon accessible.
Préparer des questions spécifiques sur l'organisation du CRB Recherche et les défis particuliers du financement de la recherche (contrats européens, conventions) pour l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2406933Fonction publique d'État