Directeur adjoint de services centraux H/F

Manager le service de maîtrise d’ouvrage et accompagner les acteurs du patrimoine - Encadrer l’équipe du Service de Maîtrise d’Ouvrage afin de garantir la cohérence des pratiques, la coordination des interventions et le déploiement des orientations patrimoniales à l’échelle de l’Université. - Attribuer les dossiers et les charges de travail en fonction de la définition des objectifs individuels et collectifs. - Réaliser les entretiens annuels des membres de l’équipe, tout en contribuant au développement des compétences des agents et à l’identification les besoins de formation. - Favoriser la cohésion de l’équipe et le partage des connaissances. - Assister les chargés d’opération la réalisation de ses missions. Activités principales : - Manager et coordonner les chargés d’opération, évaluer la charge de travail des agents - Programmer, organiser et contrôler les études et les opérations - Participer à l’élaboration des études de programmation, études préalables et de faisabilité - Élaborer les dossiers de financement et de présentation aux tutelles et partenaires - Représenter la MOA auprès des partenaires internes ou externes - Organiser et animer les commissions de pilotage et les réunions de suivi des opérations - Préparer les arbitrages et les décisions pour la direction et la gouvernance - Préparer le budget du service et des opérations, contrôler les prévisions et les réalisations budgétaires - Veiller au respect des procédures de la commande publique - Garantir la conformité réglementaire des projets - Assurer le reporting et l’évaluation de l’activité du service Activités associées : - Organiser la tenue régulière des réunions du service avec l’équipe SMO, associant la participation des services centraux selon la nécessité - Assurer la planification et le suivi des marchés du service en lien avec le service de la commande publique, ainsi que la création et la mise à jour des marchés nécessaires au fonctionnement du service, en veillant à leur coordination avec ceux du service exploitation-maintenance - Coordonner sur le plan technique, administratif et financier l'exécution des opérations et des travaux - Coordonner les mises à jour de l’inventaire du patrimoine avec le Bureau des Données Patrimoniales à la suite de la réalisation des travaux - Contrôler et évaluer la qualité des opérations, organiser le retour d’expérience, participer à l’élaboration des ratios indicateurs décisionnels - Participer activement à l’élaboration des SPSI