Agent des services comptables, RH et Elections - AUBOUE

Sous la responsabilité du DGS, l'agent en charge des opérations comptables, de la gestion RH et de la gestion des paies est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de la collectivité. Il assure gestion des finances, des carrières et des rémunérations au sein de la collectivité. Il a également en charge le suivi et l'organisation des opérations électorales. Missions principales : Sous l’autorité du DGS, l’agent en charge des opérations comptables et de la gestion RH assurera les missions suivantes : 1. Missions comptables : • Gestion des opérations comptables quotidiennes : o Saisie et contrôle des pièces comptables (factures, mandats, titres de recettes). o Suivi des comptes bancaires et des opérations de trésorerie. o Contrôle de la régularité des opérations financières. o Préparation des documents nécessaires à l’élaboration du budget. o Participation à la clôture annuelle des comptes (bilan, comptes administratifs, etc.). o Préparation, élaboration et contrôles des bulletins de paie • Suivi budgétaire : o En collaboration avec le DGS, suivi et révision des budgets prévisionnels de fonctionnement et d’investissement. o Rapprochement des dépenses engagées et des crédits disponibles. o Suivi des subventions et autres financements publics. • Gestion des relations avec les partenaires financiers : o Interface avec la trésorerie publique et autres organismes externes. o Réalisation de déclarations fiscales et sociales (TVA, taxes diverses, etc.). 2. Gestion des Ressources Humaines : • Gestion administrative des agents : o Suivi des carrières des agents : gestion des promotions, avancements, et révisions des positions administratives. o Gestion des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et des plannings. o Élaboration des actes administratifs liés à la gestion du personnel (arrêtés de nomination, décisions disciplinaires, etc.). • Suivi des indicateurs RH : o Participation au suivi des tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.). o Mise à jour des bases de données RH et des dossiers individuels des agents. o Préparation des documents liés à la gestion des paies. 3. Gestion administrative et des outils : • Mise à jour et gestion des outils bureautiques : o Utilisation et mise à jour des logiciels comptables et RH (par exemple : logiciel de gestion de la paie, SIRH, etc.). La pratique des logiciels Berger Levrault (en particulier pour la gestion des paies et des ressources humaines) est un plus apprécié. 4. Gestion des élections : Préparation et organisation des scrutins électoraux. Gestion et mise à jour des listes électorales. Organisation matérielle des bureaux de vote et suivi des opérations électorales. Établissement et transmission des documents réglementaires.