Gestionnaire comptable polyvalent / assistant de direction (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Budget Recettes, vous intégrez la Direction des Finances du Grand Avignon et participez au bon fonctionnement du pôle en assurant des missions comptables, financières et administratives polyvalentes. Dans une logique de complémentarité et de continuité de service, vous intervenez sur plusieurs domaines d'activité afin de constituer des binômes avec les gestionnaires du pôle et, le cas échéant, d'autres pôles de la Direction des Finances. Vous intervenez ainsi sur un périmètre diversifié, nécessitant polyvalence, rigueur, réactivité et capacité d'adaptation. 1/ Gestion de la dette et de la trésorerie Contrôler et mandater des échéances de dettes Assurer le suivi des crédits budgétaires ouverts Mettre à jour la base de données (Finance active) Assurer le suivi de la dette garantie Suivre et contrôler la trésorerie dans HELIOS Assurer le suivi des flux transmis par le parapheur (CDC FAST) Suivre la ligne de trésorerie et les avances ponctuelles entre budgets 2/ Assistant de direction du service Gérer le courrier arrivé (MEM) Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus Organiser des réunions (gestion des agendas) Finaliser et déposer des projets de note de synthèse et de délibération dans le logiciel dédié Rédiger et suivre des actes administratifs liés aux régies 3/ Contrôle des bons de commande Vérifier le tiers, l'imputation comptable et l'affectation à la bonne section du budget Vérifier les pièces justificatives fournies Vérifier l'exactitude du montant saisi au regard des pièces fournies 4/ Émission de titres Contrôle des pré-titres saisis par les services : pièces justificatives, conformité des tiers, conformité de la liquidation, absence de doublons Validation des titres et transfert vers le parapheur Contrôle et saisie des demandes d'annulation ou de réduction de titres