FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - LA BAFFE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Vosges (88), France (88)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

11 septembre 2026

Date limite

10 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) sont à adresser à Monsieur le Maire. Le dossier de candidature devra comprendre : Une lettre de motivation. Un curriculum vitae détaillé et actualisé. La copie des diplômes et/ou attestations de formation en lien avec le poste. Pour les fonctionnaires : le dernier arrêté de situation administrative ainsi que les trois derniers entretiens professionnels. Tout document permettant d'apprécier l'expérience et les compétences du candidat. Les candidatures seront examinées au regard des qualifications, de l'expérience professionnelle et de l'aptitude à exercer les missions confiées. Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien. Renseignements complémentaires sur le poste disponibles auprès de la mairie par téléphone au 0682431066 ou par courriel à [email protected]. Prise de poste souhaitée : 01/01/2027. Les candidatures incomplètes ou transmises hors délai ne pourront être examinées. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel d'une commune. Il traduit les orientations politiques définies par les élus en actions concrètes, tout en gérant l'ensemble des fonctions support : état civil, urbanisme, finances, ressources humaines, patrimoine et services publics locaux. Au quotidien, il pilote l'administration municipale, accueille les administrés, prépare les délibérations et veille au respect de la réglementation dans tous les domaines d'intervention communale.

Le recrutement dans ce cadre

Cette fonction est proposée en catégorie B de la FPT, accessible à la fois aux titulaires du cadre d'emploi et aux contractuels. Bien que ce poste soit de responsabilité, il ouvre des perspectives d'évolution limitées dans une petite commune, mais consolide une expertise polyvalente valorisable auprès de structures intercommunales ou de collectivités plus importantes à terme.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre maîtrise du cadre réglementaire** : état civil, urbanisme, marchés publics et finances locales ne s'improvisent pas. Un candidat ayant travaillé en mairie ou au sein d'une collectivité territoriale sera valorisé. Les formations continues en droit administratif ou gestion publique renforcent votre dossier.

**Démontrez votre capacité de polyvalence et de gestion des priorités** : décrivez des situations où vous avez piloté plusieurs dossiers en parallèle sans perdre de qualité, en respectant des délais serrés et des normes strictes.

**Préparez-vous à justifier une réelle aptitude au pilotage managérial** : animer une équipe, gérer les conflits de priorités entre services, et maintenir la cohésion interne sont essentiels pour cette fonction de coordination centrale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O088260720000528Fonction publique territoriale