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PostePublic
FP Hospitalière Cat. BEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

ODAS 57 (ouvre un nouvel onglet) — ODAS 57

Localisation
Moselle (57), France (57)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Expérience
Confirmé
Publication
14 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

- Missions / Domaines d’intervention : Intervention sur l’ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, organisationnels et d’échanges avec l’extérieur liés au service des Ressources Humaines. Assurer la gestion de la carrière des agents : traiter les éléments administratifs afférents à la carrière et à la gestion individuelle du personnel (courriers, contentieux éventuels, communication) Assurer l’élaboration et le suivi de la paie des agents et des travailleurs de l’ESAT : production et traitement des bulletins de salaire et justificatifs de paie à partir des données collectées et vérifiées. Assurer le suivi de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences : suivi des contrats de travail, publication des vacances de postes et des annonces, organisation des concours Assurer le suivi des absences des agents Assurer le relai technique en interne relatif au logiciel de gestion du temps de travail et de gestion des entretiens professionnels Préparer le plan de formation sur la base du recueil des demandes et coordonner sa mise en œuvre au niveau administratif (conventions, convocations, remboursements, lien avec ANFH) Assurer le lien avec les organismes extérieurs : assurance statutaire, médecine du travail, CGOS, ANFH, MNH… Informer et conseiller les agents Assurer la diffusion des annonces d’embauche et le suivi des candidatures jusqu’à la réponse aux candidats Assurer une veille réglementaire relative à l’évolution des textes afférents à la gestion des ressources humaines Elaborer annuellement le Rapport Social Unique Organiser et suivre les élections professionnelles Préparer les CAP et CCP Participer à l’élaboration, à l’actualisation et à l’application des Lignes Directrices de Gestion Participer à l’élaboration de documents institutionnels transversaux : livret d’accueil, procédures, supports de communication…. REFERENTE EN MATIERE DE SUIVI BUDGETAIRE ET DE REPONSE AUX ENQUETES RECURRENTES OU PONCTUELLES Préparer et assurer le suivi budgétaire et analytique des dépenses et recettes relatives à la masse salariale (EPRD et ERRD) Renseigner les enquêtes et tableaux de bords sur les questions relatives au personnel, aux effectifs, à la masse salariale….

Compétences attendues

- Missions / Domaines d’intervention :Intervention sur l’ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, organisationnels et d’échanges avec l’extérieur liés au service des Ressources Humaines.Assurer la gestion de la carrière des agents : traiter les éléments administratifs afférents à la carrière et à la gestion individuelle du personnel (courriers, contentieux éventuels, communication)Assurer l’élaboration et le suivi de la paie des agents et des travailleurs de l’ESAT : production et traitement des bulletins de salaire et justificatifs de paie à partir des données collectées et vérifiées.Assurer le suivi de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences : suivi des contrats de travail, publication des vacances de postes et des annonces, organisation des concoursAssurer le suivi des absences des agentsAssurer le relai technique en interne relatif au logiciel de gestion du temps de travail et de gestion des entretiens professionnelsPréparer le plan de formation sur la base du recueil des demandes et coordonner sa mise en œuvre au niveau administratif (conventions, convocations, remboursements, lien avec ANFH)Assurer le lien avec les organismes extérieurs : assurance statutaire, médecine du travail, CGOS, ANFH, MNH…Informer et conseiller les agentsAssurer la diffusion des annonces d’embauche et le suivi des candidatures jusqu’à la réponse aux candidatsAssurer une veille réglementaire relative à l’évolution des textes afférents à la gestion des ressources humainesElaborer annuellement le Rapport Social UniqueOrganiser et suivre les élections professionnellesPréparer les CAP et CCPParticiper à l’élaboration, à l’actualisation et à l’application des Lignes Directrices de GestionParticiper à l’élaboration de documents institutionnels transversaux : livret d’accueil, procédures, supports de communication….REFERENTE EN MATIERE DE SUIVI BUDGETAIRE ET DE REPONSE AUX ENQUETES RECURRENTES OU PONCTUELLESPréparer et assurer le suivi budgétaire et analytique des dépenses et recettes relatives à la masse salariale (EPRD et ERRD)Renseigner les enquêtes et tableaux de bords sur les questions relatives au personnel, aux effectifs, à la masse salariale….

Profil attendu

Savoirs : Connaissance générale du fonctionnement des services Connaissance en gestion des ressources humaines Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière Connaissance en gestion budgétaire et administrative Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques Capacité à proposer, à être pro actif pour aider à la décision Esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation du travail Aptitude à prioriser les tâches en fonction des besoins Savoir-être : Confidentialité Discrétion Comportement sérieux et respectueux envers les personnels, les personnes accueillies et les différents interlocuteurs, Sens de la communication Tenue générale correcte, dynamisme, ponctualité Application dans l’exécution du travail, rigueur Savoir-faire : Utilisation des outils nécessaires au fonctionnement du service Créer des outils et des tableaux de bord permettant de fiabiliser la gestion et le suivi des dossiers (contrats de travail, enquêtes, Plan de formation, arrêts de travail ….)

Conditions d'exercice

Respect des échéances réglementaires et des délais impartis pour la finalisation de certains dossiers : Paie, Plan de Formation, Enquêtes diverses, EPRD, ERRD, RSU, Déclarations annuelles diverses Communication régulière avec les membres de l’équipe de Direction et lien étroit avec les Chefs de Service Participation aux réunions inter-établissements (Ressources Humaines et Formations) En cas d’absence de l’Assistante de Direction, participation aux réunions du CSE et aux réunions syndicat direction pour la prise de note et la rédaction des comptes-rendus.

Informations complémentaires

Niveau adjoint des cadres, expérience dans le domaine des Ressources Humaines et maitrise des statuts de la Fonction Publique Hospitalière.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

En tant que gestionnaire administratif et de paie dans un établissement médico-social, ce professionnel est un maillon essentiel du pilotage RH. Il assure la continuité administrative en gérant les dossiers de carrière, en produisant les bulletins de paie et en suivant les absences du personnel. Ce rôle requiert de maîtriser à la fois la règlementation de la fonction publique hospitalière et les outils informatiques, tout en servant d'interlocuteur technique interne sur les systèmes de gestion du temps et des entretiens professionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Accessible en contrat pour lauréats de concours ou fonctionnaires en réorientation professionnelle, ce poste de catégorie B offre une stabilité statutaire en fonction publique hospitalière. L'évolution passera par une montée en responsabilités vers des fonctions de pilotage RH ou une transition vers la catégorie A via concours interne.

Conseils pour candidater

  • Valoriser une expérience concrète en gestion administrative du personnel (traitement de dossiers, absences, contentieux), même acquise en dehors du secteur hospitalier : les fondamentaux comptent autant que le secteur d'origine.
  • Démontrer la maîtrise d'au moins un logiciel de gestion de paie ou RH (type PaeIS, ADP, etc.) et clarifier vos connaissances du cadre FPH, notamment les statuts et grilles indiciaires.
  • Préparer des exemples concrets montrant autonomie et rigueur : erreur détectée dans un traitement administratif, amélioration de processus, organisation d'une deadline critère en environnement complexe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2409266Fonction publique hospitalière

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