FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 1 mois

Gestionnaire pédagogique scolarité

Université Panthéon-Assas (Paris 2) (ouvre un nouvel onglet) — Université Panthéon-Assas (Paris 2)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

16 septembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

MISSIONS Placé sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire pédagogique scolarité assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF. Il gère un portefeuille de formations. Il/Elle assure la gestion de la formation de la candidature à la délivrance du diplôme. Dans le cadre de ses missions, Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres services de la scolarité, le service Apogée et le service des diplômes. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1- Scolarité-Examens - Gestion des candidatures des étudiants sur Mon Master et sur eMundus, organisation des entretiens de candidature, gestion des réponses et des listes d'attente sur eMundus - Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants sur APOGEE (Inscriptions en ligne ou ouverture de campagnes individuelles en ligne) - Gestion des intervenants extérieurs (chargés d’enseignement vacataires) dans OSE : constitution du dossier de recrutement, validation des heures d’enseignement réalisées, établissement des listes de nomination pour présentation aux Conseils de l’université - Gestion de la scolarité des étudiants - Planification et organisation des examens, saisie des notes dans APOGEE, gestion des délibérations, édition des relevés des notes et des attestations de réussite 2- Planification - Planification des enseignements dans CELCAT - Suivi quotidien des modifications de la planification

Compétences attendues

MISSIONSPlacé sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire pédagogique scolarité assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF. Il gère un portefeuille de formations.Il/Elle assure la gestion de la formation de la candidature à la délivrance du diplôme.Dans le cadre de ses missions, Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres services de la scolarité, le service Apogée et le service des diplômes.ACTIVITÉS PRINCIPALES1- Scolarité-ExamensGestion des candidatures des étudiants sur Mon Master et sur eMundus, organisation des entretiens de candidature, gestion des réponses et des listes d'attente sur eMundusGestion des inscriptions pédagogiques des étudiants sur APOGEE (Inscriptions en ligne ou ouverture de campagnes individuelles en ligne)Gestion des intervenants extérieurs (chargés d’enseignement vacataires) dans OSE : constitution du dossier de recrutement, validation des heures d’enseignement réalisées, établissement des listes de nomination pour présentation aux Conseils de l’universitéGestion de la scolarité des étudiantsPlanification et organisation des examens, saisie des notes dans APOGEE, gestion des délibérations, édition des relevés des notes et des attestations de réussite2- PlanificationPlanification des enseignements dans CELCATSuivi quotidien des modifications de la planification

Profil attendu

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL Compétences principales - Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. - Connaître l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen. - Posséder une solide culture administrative - Maîtriser les outils bureautiques - Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale. - Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper. - Savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme. Savoir-être - Autonomie, - Aisance relationnelle - Adaptabilité et force de proposition - Sens du service public - Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes

Conditions d'exercice

Les fonctions de ce poste nécessitent un temps de travail à temps complet. Fortes contraintes de calendrier pendant la période de mai à fin septembre (examens, gestion des candidatures sur Emundus, gestion des délibérations).

Informations complémentaires

CANDIDATURE Pour postuler, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation au service recrutements et accompagnement des personnels.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité intervient au cœur de la vie administrative d'un établissement d'enseignement supérieur. Il accompagne les étudiants depuis leur candidature jusqu'à la délivrance du diplôme, en veillant à la régularité des parcours et à la bonne application des règles pédagogiques. Au quotidien, il travaille sur les dossiers d'inscription, le suivi des examens et la gestion des intervenants extérieurs, tout en assurant la liaison avec les autres services de scolarité. Ce rôle contribue directement à la continuité et à la fiabilité du service public de l'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signale un recrutement sur liste ou sur contrat selon les profils. La catégorie B correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire et d'application technique, avec des possibilités d'évolution vers des postes de gestionnaire confirmé ou de responsable de service, notamment par concours internes ou examens professionnels.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète des outils de gestion de la scolarité (Apogée, Mon Master, eMundus, OSE) ou, à défaut, des logiciels de gestion des flux étudiants comparables, en précisant le volume traité.
Démontrer sa connaissance de l'architecture des diplômes (LMD, ECTS, modalités de contrôle des connaissances) par des exemples précis tirés de son parcours.
Illustrer le sens de l'organisation et de l'anticipation par des situations de gestion de pics d'activité, notamment lors des campagnes d'inscription ou des jurys.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2410993Fonction publique d'État