Gestionnaire des personnels AESH
Rectorat de Bordeaux (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Bordeaux
Localisation
Lot et Garonne (47), France (47)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
16 septembre 2026
Date limite
29 septembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
🎯 Vos missions
• assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux personnels accompagnant d'élèves en situation de handicap (AESH) ;
• participer au suivi des effectifs et des moyens alloués au département ;
• réaliser les extractions, tableaux de bord et études statistiques nécessaires au suivi de l'activité ;
• mettre à jour et fiabilise les outils de gestion et les bases de données (dotations, évaluations, révisions indiciaires, suivi des pôles inclusifs d'accompagnement localisés (PIAL)/pôles d'appui à la scolarité (PAS), etc.) ;
• assurer le suivi de l'implantation des supports et contribuer aux enquêtes relatives aux accompagnants des élèves en situation de handicap ;
• participer à la préparation du calibrage annuel des PIAL/PAS en lien avec les services concernés ;
• contribuer au traitement des situations administratives individuelles et des dossiers RH nécessitant une expertise réglementaire ;
• assurer une veille sur les procédures et la réglementation applicables aux personnels AESH ;
• apporter un appui technique aux interlocuteurs du pôle (PIAL/PAS, établissements, circonscriptions et services de la DSDEN) ;
• contribuer à la préparation des actions d'information ou de formation des personnels AESH ;
• assurer une coordination fonctionnelle des échanges d'informations et du suivi des dossiers entre les différents partenaires du pôle, afin de garantir la continuité et la qualité du traitement des situations.
Compétences attendues
🎯 Vos missions• assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux personnels accompagnant d'élèves en situation de handicap (AESH) ;• participer au suivi des effectifs et des moyens alloués au département ;• réaliser les extractions, tableaux de bord et études statistiques nécessaires au suivi de l'activité ;• mettre à jour et fiabilise les outils de gestion et les bases de données (dotations, évaluations, révisions indiciaires, suivi des pôles inclusifs d'accompagnement localisés (PIAL)/pôles d'appui à la scolarité (PAS), etc.) ;• assurer le suivi de l'implantation des supports et contribuer aux enquêtes relatives aux accompagnants des élèves en situation de handicap ;• participer à la préparation du calibrage annuel des PIAL/PAS en lien avec les services concernés ;• contribuer au traitement des situations administratives individuelles et des dossiers RH nécessitant une expertise réglementaire ;• assurer une veille sur les procédures et la réglementation applicables aux personnels AESH ;• apporter un appui technique aux interlocuteurs du pôle (PIAL/PAS, établissements, circonscriptions et services de la DSDEN) ;• contribuer à la préparation des actions d'information ou de formation des personnels AESH ; • assurer une coordination fonctionnelle des échanges d'informations et du suivi des dossiers entre les différents partenaires du pôle, afin de garantir la continuité et la qualité du traitement des situations.
Profil attendu
👤 Profil recherché
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie.
Vous disposez idéalement de :
- bonnes connaissances du fonctionnement de la fonction publique et du système éducatif ;
- compétences en gestion administrative et ressources humaines ;
- aisance avec les outils bureautiques et les systèmes d'information ;
- capacités d'analyse, de synthèse et de communication.
Une expérience en gestion RH ou dans un environnement administratif public serait un atout.
Conditions d'exercice
⚠️ Le poste nécessite des échanges réguliers avec de nombreux partenaires internes et externes ainsi qu'une capacité d'organisation afin d'assurer le suivi des dossiers dans des calendriers contraints.
Informations complémentaires
Postes ouverts aux titulaires et aux contractuels.
Pour les contractuels, contrat de 12 mois.
Pour les titulaires:
✔️ Traitement indiciaire conformément à la grille des secrétaires administratifs
✔️ IFSE: 579.16€ brut
Pour les contractuels:
✔️ Application du cadre de gestion (entre 1801.74€ brut et 2161,74€ brut)
Métier de référence
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Comprendre ce poste
Le gestionnaire des personnels AESH occupe un rôle clé dans l'administration scolaire : il assure la continuité administrative et budgétaire d'une population de personnel souvent dispersée géographiquement. Au quotidien, cela signifie piloter les dossiers individuels, maintenir la fiabilité des bases de données RH, produire des tableaux de bord pour décideurs, et contribuer à l'organisation logistique des dispositifs d'accompagnement (PIAL, PAS). C'est une fonction de charnière entre le terrain éducatif et le pilotage stratégique du rectorat.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, offrant une stabilité professionnelle dans la FPE. La catégorie B implique une responsabilité d'organisation et de suivi sans dimension managériale majeure, avec des perspectives de mobilité vers d'autres services académiques ou une évolution ultérieure en catégorie A selon parcours et formation.
Conseils pour candidater
- **Privilégier l'expérience opérationnelle en RH ou gestion administrative** : mettez en avant tout dossier où vous avez fiabilisé des données, créé ou amélioré un outil de suivi, ou géré un effectif dispersé. Les AESH, c'est plusieurs milliers de personnes : démontrez votre capacité à traiter du volume sans perdre en rigueur.
- **Démontrer votre connaissance du contexte éducatif et inclusif** : l'inclusion des élèves en situation de handicap n'est pas neutre ; montrez que vous comprenez les enjeux du terrain et des dispositifs (PIAL, PAI, etc.), même par des lectures ou une expérience connexe.
- **Mettre l'accent sur la maîtrise des outils et l'autonomie analytique** : Excel, BI, bases de données et systèmes RH sont incontournables. Décrivez un exemple concret où vous avez automatisé un processus ou créé une extraction pertinente pour un décideur.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-04-2026-42870Fonction publique d'État