Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant(e) de direction auprès d'une sous-préfète chargée de mission s'inscrit au sein du secrétariat d'un cadre de l'administration préfectorale, placé auprès du préfet de la Seine-Saint-Denis. Son rôle est d'assurer le fonctionnement quotidien du secrétariat : organisation de l'agenda, préparation des dossiers de réunion, gestion des appels et du courrier. L'assistant(e) constitue ainsi l'interface entre la responsable et ses interlocuteurs, internes comme externes. Au-delà des tâches matérielles, la fonction contribue à la continuité et à l'efficacité du service public, dans un département marqué par des enjeux administratifs et territoriaux importants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui indique une procédure de recrutement sur dossier et entretien plutôt qu'un concours. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application. Dans la fonction publique d'État, les perspectives d'évolution passent notamment par des concours et examens professionnels accessibles aux agents de catégorie C, permettant d'accéder à des postes de catégorie B.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant une maîtrise avérée des outils bureautiques et de la gestion d'agenda, en citant des exemples concrets (organisation de réunions, préparation de dossiers complexes).
• Illustrer la capacité à rédiger et à gérer des situations de confidentialité ou de forte sollicitation, qualités directement attendues dans un secrétariat de direction.
• Se renseigner en amont sur le rôle de la préfecture et des sous-préfectures afin de pouvoir situer le poste lors de l'entretien et montrer sa motivation pour le service public.