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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire médicale F/H

Hôpital Beaujon (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Beaujon

Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
17 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

- Saisie informatique des comptes rendus d’Anatomie et Cytologie Pathologiques, - Contrôle de la conformité de l’identité patient, - Saisie des courriers dictés par les pathologistes, - Édition et vérification informatique des comptes rendus, diffusion papier des comptes rendus, - Prise en charge des communications téléphoniques des pathologistes, - Classement, reliure et archivage des dossiers. Missions spécifiques : Participer : - à la prise en charge et à la formation des nouveaux personnels, étudiants, stagiaires dans son secteur d’activité, - à la mise à jour du paramétrage informatique du secteur technique dans le SGL (code bible), - à la rédaction des documents qualité en lien avec son secteur d’activité, - à la gestion des astreintes des pathologistes, Gestion des plannings de présence des pathologistes, - à la gestion des stocks de la papeterie, - à l’archivage et désarchivage des lames et blocs de paraffine.

Compétences attendues

- Saisie informatique des comptes rendus d’Anatomie et Cytologie Pathologiques,- Contrôle de la conformité de l’identité patient,- Saisie des courriers dictés par les pathologistes,- Édition et vérification informatique des comptes rendus, diffusion papier des comptes rendus,- Prise en charge des communications téléphoniques des pathologistes,- Classement, reliure et archivage des dossiers.Missions spécifiques :Participer :- à la prise en charge et à la formation des nouveaux personnels, étudiants, stagiaires dans son secteur d’activité,- à la mise à jour du paramétrage informatique du secteur technique dans le SGL (code bible),- à la rédaction des documents qualité en lien avec son secteur d’activité,- à la gestion des astreintes des pathologistes, Gestion des plannings de présence des pathologistes,- à la gestion des stocks de la papeterie,- à l’archivage et désarchivage des lames et blocs de paraffine.

Profil attendu

Titulaire du Baccalauréat + formation de secrétaire médicale. Maitrise de la frappe de comptes rendus (activité principale du poste)

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le secrétariat d'anatomie et cytologie pathologiques occupe une place charnière entre les laboratoires et les cliniciens : c'est là que les prélèvements examinés par les pathologistes deviennent des comptes rendus exploitables pour la prise en charge des patients. La secrétaire médicale assure la fiabilité de cette chaîne documentaire, de la vérification de l'identité du patient jusqu'à la diffusion et l'archivage des résultats. Au quotidien, le poste mêle saisie et contrôle de documents, gestion des appels et des plannings, mais aussi des tâches d'organisation interne comme la gestion des stocks ou la contribution à la qualité. Le rôle est donc à la fois administratif et technique, avec une exigence forte de rigueur, de confidentialité et de traçabilité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui signifie qu'un parcours par concours ou par contrat peut y conduire selon le profil du candidat. Il relève d'une catégorie hiérarchique B ou C selon le statut de l'emploi, ce qui détermine les conditions d'accès et le niveau de responsabilité attendu. Les perspectives d'évolution dans la fonction publique hospitalière et d'État passent généralement par la mobilité interne, la formation continue et la préparation de concours administratifs ou techniques.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre vitesse et votre précision en frappe de comptes rendus, qui constitue l'activité principale du poste, en citant si possible des volumes ou des logiciels médicaux utilisés.
  • Valorisez toute expérience dans le contrôle d'identité patient ou la gestion de dossiers confidentiels, car la conformité et la traçabilité sont des critères centraux pour ce type de fonction.
  • Si vous avez déjà formé des collègues, encadré des stagiaires ou participé à la rédaction de procédures, décrivez-le précisément, car ces missions spécifiques (formation, documents qualité, paramétrage) sont explicitement attendues.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24073Fonction publique d'État

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